Estado
La convocatoria 828 a 979 y 982 a 986 – Municipios Priorizados para el Posconflicto ya pasó por la etapa de inscripciones y no es posible postularse a este empleo.
Descripción
Aplicar conocimientos en el trámite administrativo de los procesos y procedimientos vigentes, gestión documental, MECI, SGC de la Secretaria de Hacienda.
Entidad
Alcaldia Santa Rosa Sur.
Requisitos de estudios
ESTUDIOS Diploma de Bachiller en cualquier modalidad.
Requisitos de experiencia
Doce (12) meses de experiencia relacionada.
Funciones del cargo
- Recepcionar, dando trámite, distribuyendo, clasificando y radicando la correspondencia, peticiones y demás actuaciones administrativas de acuerdo con los lineamientos institucionales y legales.
- Disponer los materiales, equipos, instalaciones y demás aspectos que se requieran para la celebración de los eventos de carácter institucional.
- Informar al jefe inmediato, sobre las inconsistencias o anomalías relacionadas con los asuntos, elementos o documentos y correspondencia encomendados.
- Llevar la agenda de compromisos diarios, recordando las citas, reuniones y compromisos programados, organizando la atención al público de acuerdo con las órdenes impartidas por el inmediato superior.
- Elaborar los documentos e informes relacionados con los asuntos de competencia de la Secretaría, desde su recepción hasta su salida conforme a los lineamientos establecidos.
- Mantener actualizados el archivo, los sistemas de registro de información y documentación de la dependencia de acuerdo con los parámetros y procedimientos vigentes.
- Realizar las actividades relacionadas con la implementación o actualización de los sistemas de Gestión de Calidad, MECI y demás sistemas de gestión de acuerdo con las directrices institucionales y la normatividad vigente.
- Organizar los documentos, actos administrativos, comunicados e informes que deban ser publicados, de acuerdo con las directrices impartidas
- Apoyar la elaboración de los documentos generales de los procesos contables y financieros
- Llevar controles periódicos sobre el consumo de elementos, determinando su necesidad real, presentando el programa de requerimientos correspondientes.