Estado
La convocatoria 806 a 825 – Distrito Capital y CNSC ya pasó por la etapa de inscripciones y no es posible postularse a este empleo.
Descripción
Realizar actividades técnicas para el proceso de gestión documental de la dependencia de acuerdo con los procedimientos establecidos.
Entidad
2018 Uaesp.
Requisitos de estudios
• Título de formación Tecnológica o terminación y aprobación del pensum académico en Administrativa, Administración de Empresas, Procesos Administrativos, Administración Financiera, Gestión Pública, Gestión Empresarial, Gestión Financiera, Contabilidad, Contabilidad Financiera, Gestión en Procesos Administrativos, Gestión Administrativa, Gestión Pública, del Núcleo Básico de Conocimiento Administración. • Título de formación Tecnológica o terminación y aprobación del pensum académico en Archivo, Archivística, Gestión Documental, Documentación y Archivística del Núcleo Básico de Conocimiento Bibliotecología, otros de Ciencias Sociales y Humanas.
Equivalencias:
- Tres (3) años de experiencia relacionada
- Un (1) año de educación superior
- Tres (3) años de educación básica secundaria o dieciocho (18) meses de experiencia
- Título de formación tecnológica o deformación técnica profesional
- Diploma de bachiller en cualquier modalidad
- Aprobación de un (1) año de educación básica secundaria
- Tres (3) años de formación en educación superior o tres (3) años de experiencia
- Dos (2) años de formación en educación superior, o dos (2) años de experiencia
Requisitos de experiencia
Tres (3) años de experiencia relacionada.
Equivalencias:
- por título de formación tecnológica o de formación técnica profesional adicional al inicialmente exigido, y viceversa
- por un (1) año de experiencia y viceversa, o por seis (6) meses de experiencia relacionada y curso específico de mínimo sesenta (60) horas de duración y viceversa, siempre y cuando se acredite diploma de bachiller para ambos casos
- por el CAP del Sena.
- por un (1) año de experiencia relacionada, siempre y cuando se acredite la terminación y la aprobación de los estudios en la respectiva modalidad.
- por aprobación de cuatro (4) años de educación básica secundaria y un (1) año de experiencia laboral y viceversa, o por aprobación de cuatro (4) años de educación básica secundaria y CAP de Sena
- por seis (6) meses de experiencia laboral y viceversa, siempre y cuando se acredite la formación básica primaria
- por el CAP Técnico del SENA y bachiller, con intensidad horaria superior a 2.000 horas
- por el CAP Técnico del Sena y bachiller, con intensidad horaria entre 1.500 y 2.000 horas
Funciones del cargo
- Organizar los archivos de la dependencia de acuerdo con las normas de gestión documental.
- Aplicar las herramientas, procesos y procedimientos de gestión documental en la documentación de la dependencia, de acuerdo con las normas y procedimientos vigentes.
- Tramitar los requerimientos y la entrega de documentos relacionados para las áreas de la Unidad y usuarios externos, de acuerdo con instrucciones recibidas del superior inmediato.
- Ingresar la información en los sistemas de información de acuerdo con los parámetros establecidos por la Unidad
- Realizar la transferencia documental de los diferentes archivos hacia el archivo central, de acuerdo con las tablas de retención documental TRD.
- Participar en la implementación y mejoramiento continuo del Sistema Integrado de Gestión, dentro de los parámetros de las normas técnicas y de acuerdo con las directrices de la entidad de manera oportuna.
- Desempeñar las demás funciones relacionadas con la naturaleza del cargo y el área de desempeño.