Estado
La convocatoria 806 a 825 – Distrito Capital y CNSC ya pasó por la etapa de inscripciones y no es posible postularse a este empleo.
Descripción
Asistir a la dependencia en el manejo y conservación del archivo judicial y de gestión y brindar apoyo en la aplicación de los lineamientos de gestión documental al interior de la Subsecretaría Jurídica, conforme a la normatividad vigente y a los lineamientos de la materia en la entidad.
Entidad
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Requisitos de estudios
Título de formación técnica profesional o tecnológica o terminación y aprobación del pensum académico de educación superior en formación profesional del Núcleo Básico del Conocimiento en Administración; Bibliotecología, Otros de Ciencias Sociales y Humanas; Derecho y Afines.
Requisitos de experiencia
Sin experiencia
Funciones del cargo
- Gestionar e implementar el modelo del Sistema Integrado de Gestión adoptado por la entidad, con base en los procesos y procedimientos establecidos para garantizar la prestación de los servicios a su cargo.
- Apoyar las labores de radicación y distribución de los documentos y correspondencia, de conformidad con los procedimientos establecidos en la entidad.
- Desempeñar las demás asignadas por superior inmediato de acuerdo con la naturaleza del empleo.
- Organizar y custodiar el archivo de gestión según los parámetros de gestión documental de la entidad.
- Atender a los usuarios internos y externos de manera presencial y vía telefónica en relación a los asuntos generales del equipo de trabajo, garantizando un servicio efectivo y oportuno.
- Realizar las actividades de apoyo, asistencia administrativa y logística requerida para el desarrollo de las actividades del área.
- Actualizar la base de datos de correspondencia para la elaboración de estadísticas o informes, de acuerdo a instrucciones dadas por el superior inmediato.