Estado
La convocatoria 806 a 825 – Distrito Capital y CNSC ya pasó por la etapa de inscripciones y no es posible postularse a este empleo.
Descripción
Realizar las actividades necesarias para la implementación del sistema de gestión documental y lo relacionado al archivo de los documentos de la Unidad que permitan aportar en la sistematización y manejo de la información.
Entidad
2018 Uaesp.
Requisitos de estudios
• Título Profesional en Bibliotecología, Bibliotecología y Archivística, Ciencias de la Información y la Documentación, Ciencias de la Información y la Bibliotecología, Sistemas de Información y Documentación del Núcleo Básico de Conocimiento Bibliotecología, otros de Ciencias Sociales y Humanas. • Título Profesional en Ingeniería Comercial, Ingeniería Administrativa, Ingeniería en Calidad, del Núcleo Básico de Conocimiento Ingeniería Administrativa y Afines • Título Profesional en Planeación para el Desarrollo Social, Sociología, Trabajo Social del Núcleo Básico de Conocimiento Sociología, Trabajo Social y Afines • Título Profesional en Ingeniería Industrial del Núcleo Básico de Conocimiento Ingeniería Industrial y Afines. • Tarjeta profesional en los casos reglamentados por la ley.
Equivalencias:
- El título de posgrado en la modalidad de maestría
- El título de posgrado en la modalidad de especialización
- El título de posgrado en la modalidad de doctorado o posdoctorado
- El título de posgrado en la modalidad de maestría
- El título de posgrado en la modalidad de especialización
- El título de posgrado en la modalidad de especialización
- El título de posgrado en la modalidad de doctorado o posdoctorado
- El título de posgrado en la modalidad de maestría
- Tres (3) años de experiencia profesional
- El título de posgrado en la modalidad de doctorado o posdoctorado
Requisitos de experiencia
Treinta y tres (33) meses de experiencia profesional relacionada
Equivalencias:
- por Tres (3) años de experiencia profesional y viceversa, siempre que se acredite el título profesional
- por Título profesional adicional al exigido en el requisito del respectivo empleo, siempre y cuando dicha formación adicional sea afín con las funciones del cargo
- por Cuatro (4) años de experiencia profesional y viceversa, siempre que se acredite el título profesional
- por Terminación y aprobación de estudios profesionales adicionales al título profesional exigido en el requisito del respectivo empleo, siempre y cuando dicha formación adicional sea afín con las funciones del cargo, y un (1) año de experiencia profesional
- por Terminación y aprobación de estudios profesionales adicionales al título profesional exigido en el requisito del respectivo empleo, siempre y cuando dicha formación adicional sea afín con las funciones del cargo, y un (1) año de experiencia profesional
- por Dos (2) años de experiencia profesional y viceversa, siempre que se acredite el título profesional
- por Título profesional adicional al exigido en el requisito del respectivo empleo, siempre y cuando dicha formación adicional sea afín con las funciones del cargo
- por Título profesional adicional al exigido en el requisito del respectivo empleo, siempre y cuando dicha formación adicional sea afín con las funciones del cargo
- por título profesional adicional al exigido en el requisito del respectivo empleo
- por Terminación y aprobación de estudios profesionales adicionales al título profesional exigido en el requisito del respectivo empleo, siempre y cuando dicha formación adicional sea afín con las funciones del cargo, y dos (2) años de experiencia profesional
Funciones del cargo
- Realizar las gestiones para la implementación del programa de gestión documental, las tablas de retención documental y las tablas de verificación documental, mediante capacitaciones al personal de las áreas de la Unidad.
- Realizar la administración, custodia y autenticación de los archivos relacionados con la Empresa Distrital de Servicios Públicos EDIS Liquidada, que sean solicitados por exfuncionarios a la Entidad, mientras el tema este a cargo de la Unidad.
- Organizar y actualizar la información contenida en los archivos, atendiendo las solicitudes de los usuarios de manera personal, telefónica, correo electrónico o remitiendo la consulta al funcionario correspondiente.
- Organizar y actualizar los manuales de procesos y procedimientos según las normas de gestión documental para el archivo de la Unidad.
- Elaborar los informes periódicos sobre el desarrollo de sus actividades y demás que le sean solicitados por el superior inmediato.
- Expedir las certificaciones y autenticar los documentos y fotocopias que reposan en el Archivo Central y el Centro de Documentación de la Entidad, de acuerdo con los procedimientos establecidos.
- Elaborar y efectuar las notificaciones que sean necesarias para la adecuada gestión de la dependencia y la entidad.
- Organizar y garantizar la integridad física y funcional de los documentos del archivo de gestión, sin alterar su contenido, de acuerdo con las normas del Archivo General de la Nación.
- Participar en la implementación y mejoramiento continuo del Sistema Integrado de Gestión, dentro de los parámetros de las normas técnicas y de acuerdo con las directrices de la entidad de manera oportuna
- Desempeñar las demás funciones relacionadas con la naturaleza del cargo y el área de desempeño.