Estado
La convocatoria 639 a 739 – Territorial Centro Oriente ya pasó por la etapa de inscripciones y no es posible postularse a este empleo.
Descripción
Custodiar y garantizar la permanencia y durabilidad de los diferentes documentos que son archivados, para prestar un servicio oportuno a los diferentes clientes cuando se solicite información, almacenando los documentos de una manera organizada y estandarizada que facilite la consulta.
Entidad
Alcaldia Restrepo.
Requisitos de estudios
Formación Técnica Profesional, Tecnológica en disciplina académica de los Núcleos Básicos del Conocimientos – NBC en: Acreditar formación archivista. Requisito para los empleos que cumplen funciones de archivista en las entidades públicas, y presentar tarjeta o matricula profesional de archivista o el certificado de inscripción en el registro único profesional según el caso, expedido por el colegio colombiano de archivistas. De conformidad al artículo 2. De la Resolución 0629 del 19/07/2018.
Requisitos de experiencia
Tres (3) meses de experiencia relacionada
Funciones del cargo
- Llevar y mantener actualizado el archivo central y realizar un seguimiento a los archivos de gestión de la Administración.
- Elaborar, implementar y mantener actualizado el programa de gestión documental.
- Las demás que le asigne la Ley o que correspondan a la naturaleza de la dependencia
- Realizar el informe de gestión o plan de acción de la oficina del archivo central del Municipio.
- Realizar los inventarios e índices generales del fondo documental y acumulado de las series documentales.
- Elaborar actas de aprobación de las tablas de retención documental, del comité de archivo municipal y de eliminación documental.
- Recepcionar, radicar, numerar, digitar, clasificar, seleccionar, custodiar, distribuir, valorar, organizar y ordenar el fondo documental y acumulado del archivo.
- Capacitar periódicamente sobre la organización de archivos y normatividad archivística a los funcionarios de la Administración Municipal.
- Recibir las transferencias documentales emanadas de los archivos de gestión de la Alcaldía Municipal.
- Realizar y aplicar la elaboración de las tablas de retención documental.