Estado
La convocatoria 639 a 739 – Territorial Centro Oriente ya pasó por la etapa de inscripciones y no es posible postularse a este empleo.
Descripción
Desarrollar labores de apoyo técnico y operativo, en la atención a contribuyentes; manejo y operación de los software de recaudos y aquellos trámites operativos inherentes a los objetivos y fines de la Secretaria Administrativa y Financiera.
Entidad
Alcaldia Lejanias.
Requisitos de estudios
Mínimo: Terminación y aprobación de cuatro (4) años de educación básica secundaria y curso específico, mínimo de sesenta (60) horas relacionado con las funciones del cargo. Máximo: Título de formación tecnológica en manejo de Impuestos territoriales, sistemas de información, ofimática y Gestión administrativa.
Requisitos de experiencia
Doce (12) meses de experiencia relacionada.
Funciones del cargo
- Apoyar la proyección de los oficios de respuesta a los derechos de petición relacionados con las funciones desempeñadas y recopilar la información requerida para tal fin.
- Desarrollar las demás funciones asignadas por autoridad competente, de acuerdo con el nivel, la naturaleza y el área de desempeño del cargo para lograr los objetivos misionales.
- Mantener actualizados los listados y las bases de datos de los contribuyentes del Municipio (predial e Industria y Comercio).
- Elaborar los Paz y Salvo a los contribuyentes que se encuentren al día en sus obligaciones para ser visados por el superior inmediato.
- Apoyar el envío de la documentación del archivo de gestión de la dependencia al archivo central de la entidad de acuerdo el sistema de gestión documental.
- Organizar los archivos y documentos del área asignada, mantenerlos actualizados y responder por su custodia y cuidado.
- Elaborar y guardar fuera de la oficina las copias de seguridad del software a su cargo.
- Cambiar periódicamente las claves de acceso al software de recaudo de impuestos por seguridad.
- Acatar y fomentar el cumplimiento de las normas de autocontrol y las directrices del Modelo Integrado de Planeación y Gestión MIPG.
- Liquidar los diferentes recibos de caja correspondientes a los impuestos del Municipio.
- Operar y responder por la seguridad del software de recaudo de impuesto predial e Industria y comercio y otros impuestos.
- Responder por el cuidado y custodia de los recibos oficiales de caja para recaudo de Impuestos.
- Cuadre e importe mensual de los ingresos de caja contra tesorería y contabilidad de acuerdo a los extractos bancarios del mes.
- Atender cordial, eficiente y oportunamente a todos los contribuyentes que soliciten los servicios.
- Emitir el boletín de caja sobre ingresos y recaudos y remitir copia al superior inmediato para su conocimiento y fines pertinentes.
- Ejercer el autocontrol de cumplimiento de responsabilidad, funciones, actividades, proponer y ejecutar acciones que mejoren continuamente su desempeño con miras al logro misional de la dependencia.
- Programar y ejercer el autocontrol de sus actividades y tareas, proponiendo y ejecutando acciones de mejoramiento continuo que conlleven al logro de los objetivos de la dependencia.
- Archivar las diferentes clases de recibos elaborados en la dependencia.
- Recibir, registrar y revisar los pagos provenientes de los distintos impuestos, tasas y tarifas, efectuando la revisión de las consignaciones bancarias.
- Actualizar la base de datos de acuerdo con las resoluciones enviadas por el la oficina delegada deI IGAC.
- Apoyar en la elaboración de los informes requeridos por su jefe inmediato, el alcalde, las entidades públicas y los órganos de control conforme a las normas vigentes.
- Asistir a las invitaciones del concejo municipal y entregarles los informes que requieran.
- Velar por un correcto y adecuado manejo de los muebles y equipos que estén bajo su responsabilidad.