Estado
La convocatoria 639 a 739 – Territorial Centro Oriente ya pasó por la etapa de inscripciones y no es posible postularse a este empleo.
Descripción
Evaluar la eficiencia de los controles existentes en el área administrativa, en lo pertinente al cumplimiento y oportunidad en la aplicación de la normatividad Constitucional, legal que regula la Administración Central Municipal, y hacer las recomendaciones y sugerencias tendientes a mejorar las falencias en los procesos de la Administración.
Entidad
Alcaldia Manizales.
Requisitos de estudios
Terminación y aprobación del pensum académico de educación superior en Derecho.
Equivalencias:
- Título de formación tecnológica o deformación técnica profesional, por un (1) año de experiencia relacionada, siempre y cuando se acredite la terminación y la aprobación de los estudios en la respectiva modalidad. Tres (3) años de experiencia relacionada por título de formación tecnológica o de formación técnica profesional adicional al inicialmente exigido, y viceversa. Diploma de bachiller en cualquier modalidad, por aprobación de cuatro ( 4) años de educación básica secundaria y un (1) año de experiencia laboral y viceversa, o por aprobación de cuatro (4) años de educación básica secundaria y CAP de Sena. Tres (3) años de educación básica secundaria o dieciocho (18) meses de experiencia, por el CAP del Sena. Dos (2) años de formación en educación superior, o dos (2) años de experiencia por el CAP Técnico del Sena y bachiller, con intensidad horaria entre 1.500 y 2.000 horas. Tres (3) años de formación en educación superior o tres (3) años de experiencia por el CAP Técnico del SENA y bachiller, con intensidad horaria superior a 2.000 horas.
Requisitos de experiencia
Veinticuatro (24) meses de experiencia relacionada
Equivalencias:
- Un (1) año de educación superior por un (1) año de experiencia y viceversa, o por seis (6) meses de experiencia relacionada y curso específico de mínimo sesenta (60) horas de duración y viceversa, siempre y cuando se acredite diploma de bachiller para ambos casos. Aprobación de un (1) año de educación básica secundaria por seis (6) meses de experiencia laboral y viceversa, siempre y cuando se acredite la formación básica primaria.
Funciones del cargo
- Velar por el cumplimiento a la normatividad que se aplique al régimen disciplinario de los servidores públicos para garantizar el ajuste al debido proceso.
- Participar en los procesos que permitan mantener documentada, actualizada, formalizada y claramente definida la estructura organizacional del Municipio con el fin de obtener claridad en los niveles de autoridad y responsabilidad acordes con la misión institucional.
- Elaborar informes para las entidades de control cuando estas lo soliciten para dar cumplimiento a los requerimientos legales vigentes.
- Dar cumplimiento a los manuales y procedimientos definidos por la Unidad de Control Interno y a la normatividad legal vigente que regula el proceso de Auditoría y de Evaluación del Sistema de Control Interno, según los roles a desarrollar en la Oficina de Control Interno.
- Sugerir la implementación, modificación o supresión de normas y/o procedimientos locales establecidos para optimizar la gestión Municipal y armonizarlos con la normatividad vigente.
- Velar porque los procesos licitatorios, de contratación, selección y vinculación de personal en la Administración Central Municipal, se ajusten a la normatividad aplicable a la materia.
- Emitir conceptos jurídicos, escritos y verbales de las diferentes consultas del jefe inmediato para asesorar en materia jurídica los procesos, procedimientos y actuaciones que se realizan en la dependencia.
- Elaborar informes para enterar al jefe inmediato acerca de las conclusiones y recomendaciones que resulten de la aplicación de las pruebas a cada una de las áreas y efectuar el seguimiento al cumplimiento de las mismas.
- Realizar las demás funciones que le asignen de acuerdo con la naturaleza del cargo.
- Planear, dirigir, coordinar y controlar las actividades inherentes al ejercicio del Control Interno en lo referente a actos administrativos, vinculación de servidores públicos y contratación estatal, para verificar el cumplimiento de las normas legales vigentes relacionadas con los procesos.
- Sugerir y actualizar la metodología que considere más adecuada para hacer seguimiento y control a los procesos de contratación administrativa garantizando la transparencia en las actividades contractuales.
- Velar por que las manuales de funciones, procesos y/o procedimientos básicos dentro de la Administración Central Municipal, estén formalizados, documentados y actualizados para garantizar que en dichos manuales estén inmersos los controles, sean suprimidos los trámites innecesarios y estén acordes con las normas legales, administrativas y de control vigentes.
- Responder, preservar, custodiar y dar un correcto uso y destinación de los bienes muebles asignados a su cargo.
- Colaborar en la elaboración de mecanismos o elementos de divulgación del Sistema de Control Interno que permitan motivar el fortalecimiento continuo de la cultura del autocontrol en cada una de las áreas de la Administración para sensibilizar a los funcionarios acerca de las actividades que debe realizar la oficina de control interno.
- Hacer evaluación y seguimiento a la oficina de Quejas y Reclamos para garantizar el cumplimiento de los términos legales vigentes relacionados con la respuesta a las inquietudes de los ciudadanos.
- Sugerir programas de capacitación bajo la dirección y ejecución de la Oficina de Formación y Capacitación con el fin de corregir las fallas detectadas en las diferentes áreas de la administración en los programas específicos realizados.