Estado
La convocatoria 639 a 739 – Territorial Centro Oriente ya pasó por la etapa de inscripciones y no es posible postularse a este empleo.
Descripción
Organizar, clasificar y conservar la documentación desarrollando y aplicando técnicas de Gestión Documental en correspondencia con lo prescrito en la Ley General de Archivo.
Entidad
Gobernacion Vichada.
Requisitos de estudios
Título de formación técnica o tecnológica que corresponda a las disciplinas académicas de Procesos Administrativos, Administrativo, Gestión Administrativa, Gestión Pública, Administración Pública, Administración de Empresas, del núcleo básico del conocimiento en Administración. Título de formación técnica o tecnológica que corresponda a las disciplinas académicas de Archivística, de Gestión Documental y Documentología del núcleo básico del conocimiento de Bibliotecología, otras ciencias sociales y humanas
Alternativas:
- Aprobación de seis (6) semestres de pregrado que corresponda a disciplina académica de Administración de Empresas, Administración Pública, correspondiente al núcleo básico de conocimiento de Administración. O en disciplinas académica de bibliotecología y ciencia de la información y bibliotecología correspondiente al núcleo básico del conocimiento de Bibliotecología, otras ciencias sociales y humanas.
Requisitos de experiencia
Ocho (08) meses de experiencia relacionada con las funciones del empleo.
Alternativas:
- Cuatro (04) meses de experiencia relacionada con las funciones del empleo
Funciones del cargo
- Supervisar y orientar la aplicabilidad de los procesos archivísticos de acuerdo con las normas expedidas por el Archivo General de la Nación.
- Actuar como Secretario Técnico del Comité Interno de Archivo y del Consejo Departamental de Archivo.
- Suministrar mediante autorización escrita, datos, documentos o información que le sean solicitadas, y controlar el préstamo y devolución de los mismos para que se cumplan los fines de las consultas realizadas.
- Velar por la integridad, autenticidad, veracidad y fidelidad de la información de los documentos que reposan en el archivo general de la Gobernación.
- Coadyuvar para el adecuado manejo de los archivos de gestión de las diferentes dependencias, realizando las actividades de sensibilización, capacitación y cultura dirigidas a todos los funcionarios que en su actividad diaria generan documentación.
- Organizar, Clasificar, Conservar y Mantener en óptimas condiciones la documentación oficial que reposa en el Archivo General de la Gobernación dando cumplimiento a la normatividad que en materia de archivo expida el Gobierno Nacional.
- Organizar y coordinar la transferencia de documentación al archivo central de la Gobernación durante la vigencia, concertando con las áreas implicadas el correspondiente cronograma y los aspectos formales que debe contener dicha transferencia.
- Actualizar y ajustar las tablas de retención documental de las diferentes dependencias y elaborar las tablas de valoración de la Administración Departamental.
- Cumplir con las políticas del Sistema Integrado de Gestión establecidas por la Gobernación.
- Solicitar ante los organismos del orden nacional y departamental la programación de actividades de capacitación para el manejo técnico de archivos y documentos para mantener debidamente actualizado el patrimonio histórico, para aplicar lo establecido en la ley 594 de 2000.
- Desempeñar las demás funciones que de acuerdo a la naturaleza del cargo le sean asignadas por el Jefe inmediato, la ley, las ordenanzas, los decretos y las resoluciones, que permitan el normal funcionamiento de la entidad.
- Realizar los estudios y propuestas para la conservación, microfilmación u otro medio tecnológico que permita la seguridad y conservación histórica de documentos para evitar su deterioro.