Estado
La convocatoria 639 a 739 – Territorial Centro Oriente ya pasó por la etapa de inscripciones y no es posible postularse a este empleo.
Descripción
Apoyar técnicamente el proceso de trámite de documentos de archivo, la aplicación y mantenimiento de los procesos y procedimientos propios de la gestión administrativa para contribuir al cumplimiento de los planes, programas, proyectos y metas Institucionales.
Organizar, conservar y preservar la información del archivo de la entidad acorde con la normatividad vigente.
Entidad
Instituto Valorizacion Manizales Invama.
Requisitos de estudios
Título de formación Técnico Profesional en Archivo, del núcleo básico de conocimiento en bibliotecología.
Requisitos de experiencia
Veinticuatro (24) meses de experiencia relacionada.
Funciones del cargo
- Archivar los documentos producidos por la Entidad de acuerdo con las transferencias primarias.
- Administración de la ventanilla única (radicación de documentos entrantes y alistamiento de comunicaciones salientes). En coordinación con secretaria de Gerencia.
- Radicación de documentos entrantes: lo radica en el sistema , lo digitaliza, y lo distribuye electrónica y físicamente. (En coordinación con secretaria de Gerencia)
- Velar por la aplicación de las tablas de retención documental en cada una de las dependencias, tanto para la elaboración como para la conservación de los documentos
- Capacitar a los funcionarios responsables de procesos que tengan que ver con el flujo documental y realizar seguimiento de la aplicación de las TRD.
- Coordinar las transferencias primarias por áreas: Verificar el cumplimiento de los tiempos de retención en los expedientes en archivo central, ejecutando la disposición final y procedimientos descritos en la tabla de Valoración de Retención Documental.
- Controlar el préstamo de las unidades del archivo a través del Software con el que cuenta la Entidad destinado para el mismo.
- Valorar los fondos acumulados: Concertado con cada unidad productora y presentarse al Comité
- Velar porque se aplique la reserva documental definida por la Entidad
- Proceder a la eliminación documental según disposición final definida en la tablas de retención documental (TRD).
- Cumplir con lo dispuesto en la Ley General de Archivo
- Y las demás funciones que le sean asignadas por el superior inmediato de acuerdo con su jerarquía y a la naturaleza del empleo.