Estado
La convocatoria 639 a 739 – Territorial Centro Oriente ya pasó por la etapa de inscripciones y no es posible postularse a este empleo.
Descripción
Ejecutar y desarrollar actividades de cierta complejidad que demandan los conocimientos de normas, métodos y procedimientos técnico-administrativos, preestablecidas y de necesaria aplicación en el desarrollo de procesos presupuestales y atención de servicio a cargo de una dependencia, en atención al cumplimiento del plan de desarrollo, los preceptos y lineamientos legales.
Entidad
Alcaldia Lejanias.
Requisitos de estudios
Mínimo: Terminación y aprobación de cuatro (4) años de educación básica secundaria y curso específico, mínimo de sesenta (60) horas relacionado con las funciones del cargo. Máximo: Título de formación tecnológica en manejo de presupuesto público, sistemas de información, Gestión administrativa.
Requisitos de experiencia
Doce (12) meses de experiencia relacionada.
Funciones del cargo
- Colaborar en el diseño, organización, ejecución y control de todos los proyectos de acuerdo de modificación del presupuesto municipal.
- Coordinar con su superior inmediato las actividades de adiciones, reducciones y traslados presupuestales.
- Expedir los registros presupuestales con el lleno de los requisitos conforme a las normas legales vigentes.
- Preparar y presentar informes sobre aspectos propios del área.
- Apoyar en la elaboración de toda clase de proyectos de acuerdo a los procesos auxiliares e instrumentales del área de desempeño.
- Coordinar con la secretaria financiera y demás secretarias la elaboración del proyecto de presupuesto.
- Brindar asistencia técnica, administrativa u operativa, de acuerdo con instrucciones recibidas, y comprobar la eficiencia de los métodos y procedimientos utilizados en el desarrollo de la ley de presupuesto nacional aplicados en el presupuesto municipal.
- Atender e informar a los usuarios internos y externos sobre los requisitos para desarrollar los trámites de la dependencia a la cual está adscrito.
- Organizar y tabular la información necesaria para abordar asuntos del área de desempeño.
- Apoyar y brindar las capacitaciones que le sean solicitadas de acuerdo a su formación académica.
- Mantener la información a su cargo actualizada, recopilando y procesando la información requerida para la elaboración, ejecución y seguimiento al presupuesto municipal.
- Acatar y fomentar el cumplimiento de las normas de autocontrol y las directrices del Modelo Integrado de Planeación y Gestión MIPG.
- Adelantar estudios y presentar informes de los mismos de conformidad con los lineamientos recibidos.
- Imprimir, organizar y foliar los auxiliares de presupuesto y demás documentos del área de desempeño, mantenerlos actualizados y responder por su custodia y cuidado.
- Efectuar los procesos requeridos para consolidar en el sistema la información de la dependencia y reporte en el FUT de la plataforma SHIP.
- Sugerir alternativas de tratamiento y generación de nuevos procesos.
- Programar y organizar con su jefe inmediato, la ejecución de las diferentes actividades, de acuerdo con los procedimientos y prioridades de la Dependencia.
- Adelantar estudios y presentar informes atinentes a la dependencia.
- Diseñar, desarrollar y aplicar sistemas de información, clasificación, actualización,Diseñar, desarrollar y aplicar sistemas de información, clasificación, actualización, manejo y conservación de los proyectos de acuerdo presentados al honorable concejo municipal, así como los documentos se expidan o suscriban durante el curso de los mismos.
- Expedir los certificados de disponibilidad presupuestal debidamente autorizados por el ordenador del gasto, llevando control de los mismos.
- Proyectar y digitar los documentos y demás escritos que se requieran en la actualización del aplicativo donde se maneja el presupuesto municipal.
- Registrar la contratación en el aplicativo destinado para ello.
- Apoyar la ejecución de las labores administrativas de la dependencia o grupo de trabajo en el cual se desempeñó aplicando los conocimientos propios de su formación académica para el cumplimiento de las funciones, objetivos y programas de la dependencia a la cual pertenece.
- Desarrollar las demás funciones asignadas por autoridad competente, de acuerdo con el nivel, la naturaleza y el área de desempeño del cargo para lograr los objetivos misionales.
- Solicitar oportunamente al Jefe Inmediato el suministro mantenimiento y/o reparación de los elementos de trabajo para garantizar el normal desarrollo de las funciones de la dependencia.