Estado
La convocatoria 639 a 739 – Territorial Centro Oriente ya pasó por la etapa de inscripciones y no es posible postularse a este empleo.
Descripción
Realizar labores técnicas en la dependencia, con el fin de facilitar el cumplimiento de los procesos, procedimientos y normatividad vigente, que responda a las expectativas de calidad y oportunidad para el cumplimiento de los objetivos asignados, conforme a las normas y procedimientos establecidos por el sistema de gestión de la calidad.
Entidad
Alcaldia Puerto Gaitan.
Requisitos de estudios
Título de formación técnica profesional o tecnológica en disciplinas académicas del NBC en Ingeniería de Sistemas, Telemática y Afines; en Bibliotecología, Otros de ciencias Sociales y Humanas; o terminación y aprobación de tres (3) años de formación profesional en archivística y gestión de la información digital y/o bibliotecólogo y archivista y/o en sistemas de información, bibliotecología y archivística y/o ciencias de la información y la documentación, bibliotecología y archivística del NBC en Bibliotecología, Otros de ciencias Sociales y Humanas;
Requisitos de experiencia
Dieciséis (16) meses de experiencia relacionada.
Funciones del cargo
- Apoyar en la administración, conservación y salvaguarda del archivo general de documentos de la Administración Municipal, para dar cumplimiento a las técnicas y disposiciones vigentes en la materia.
- Las demás funciones que le sean asignadas por la Ley o por el Jefe de la Dependencia, de acuerdo con el área de desempeño y que correspondan a la naturaleza del empleo.
- Apoyar en la coordinación con las demás dependencias de la entidad, las actividades relacionadas con la transferencia de los archivos de gestión al archivo central, con el fin de dar cumplimiento a la normatividad vigente en la materia.
- Coordinar y ejecutar las actividades de recepción, direccionamiento, entrega y despacho de la correspondencia oficial de la entidad.
- Desarrollar actividades de apoyo en la ejecución de actividades en procesos y procedimientos de la dependencia, conocer sus funciones, trámites y cooperar en su ejecución.
- Abrir bases de datos y actualizar las existentes, para adelantar las actuaciones necesarias que requiera la dependencia, y cuente con información confiable para el desarrollo de las actividades administrativas.
- Proponer y desarrollar, mecanismos de sistematización y microfilmación del archivo central de la entidad, para facilitar su custodia.
- Participar en el proceso de actualización de la tabla de retención documental de la Administración Municipal, según los parámetros impartidos por el Archivo General de la Nación, para asegurar la correcta conservación de los documentos.
- Adelantar las actuaciones dentro de los términos estipulados en la Constitución, la ley, el reglamento, las disposiciones y ordenes internas y lograr satisfacer las necesidades de servicios que tienen los usuarios internos y externos de la entidad, en especial la comunidad local y que estén a cargo de su dependencia.
- Canalizar la información que se requiera de otras dependencias, para adelantar actuaciones y llevar un registro de las actuaciones radicadas para su trámite en la dependencia.
- Participar en la actualización del manual de procesos y procedimientos de gestión documental de la entidad y propender por el mejoramiento continuo de la gestión.
- Clasificar información, documentos y llevar el control de los mismos, en sistemas de información que maneje la dependencia.
- Asesorar y orientar a todas las dependencias de la entidad, en la implementación de las técnicas archivísticas sugeridas por el Archivo General de la Nación, para el manejo y organización de la documentación.
- Atender a los usuarios de la Administración Municipal, que requieran información y brindársela de manera clara y oportuna.