Estado
La convocatoria 639 a 739 – Territorial Centro Oriente ya pasó por la etapa de inscripciones y no es posible postularse a este empleo.
Descripción
Velar por el buen funcionamiento, almacenamiento y conservación del Archivo Central y coordinar la política de Gestión Documental de la Corporación.
Entidad
Concejo Manizales.
Requisitos de estudios
Título de formación técnico, tecnológico o terminación y aprobación del pensum académico de educación superior en formación profesional en el núcleo básico del conocimiento de Ciencias de la Información, Bibliotecología, Archivística y Documentación
Requisitos de experiencia
Dieciocho (18) meses de experiencia laboral
Funciones del cargo
- Acatar el Sistema de Gestion de la Seguridad y Salud en el Trabajo segun el decreto 1072 de 2015
- Mantener en funcionamiento la politica de archivo y gestion documental en todas las dependencias de la Corporacion.
- Desarrollar las actividades necesarias para el suministro de la informacion solicitada por los usuarios internos y externos, basandose en la informacion disponible y conforme con los procesos internos establecidos y la normatividad vigente, de igual forma suministrar de manera oportuna la informacion para consolidar, elaborar y analizar los informes de gestion del proceso.
- Dirigir los procesos de conservacion, organizacion, inventario, servicio y control de la documentacion del archivo central asi como dar las instrucciones pertinentes a los archivos de gestion para que la retencion, seleccion y eliminacion se haga acorde con los estandares y manuales establecidos, precisando los cronogramas de transferencia y velando por que las transferencias documentales con valor secundario se lleven a cabo de acuerdo a la normativa y protocolos correspondientes.
- Las demas funciones que sean de su competencia y asignadas por el Reglamento Interno de la Corporacion, la Mesa Directiva, y la Presidencia, de acuerdo a la naturaleza del cargo y a la normatividad vigente.
- Recibir y organizar las transferencias documentales, para garantizar adecuada conservacion y consulta de la documentacion institucional.
- Velar y responder por el buen estado de los recursos fisicos y tecnologicos que se entreguen bajo inventario haciendo una correcta utilizacion y cuidado de los equipos, elementos y demas recursos para el cabal cumplimiento y desarrollo de sus funciones.
- Aplicar los procedimientos de organizacion y conservacion a los documentos que ingresen al proceso de archivo y gestion documental, en cumplimiento de la normatividad.
- Participar en la aplicacion, seguimiento y analisis de los procedimientos, formatos, documentos, normas, registros e indicadores, acciones correctivas y preventivas, planes de mejoramiento relacionados con el Sistema Integrado de Gestion.
- FUNCIONES TECNICO EN ARCHIVO Y GESTION DOCUMENTAL
- Coordinar y articular con las dependencias responsables del Sistema Integrado de Gestion y los organos de control interno lo relacionado con el Archivo de la Corporacion.
- Asistir a las capacitaciones programados por la corporacion.
- Citar al Comite de Archivo del Concejo de Manizales y ejercer la Secretaria Tecnica.