Estado
La convocatoria 639 a 739 – Territorial Centro Oriente ya pasó por la etapa de inscripciones y no es posible postularse a este empleo.
Descripción
Apoyar el diseño de proyectos con recursos provenientes del orden Nacional, Departamental, de cooperación nacional e internacional. Coordinar el optimo funcionamiento administrativo y operativo del Banco de Programas y Proyectos de Inversión Municipal, con el din de dar soporte a los procesos de planificación municipal y verificar el cumplimiento de las condiciones de viabilidad, de conformidad con la metodología correspondiente.
Apoyar la formulación de planes, programas y proyectos de la plataforma estratégica, el sistema de Gestión de la Calidad, las herramientas y plataformas tecnológicas de paccione nacional, y las requeridas por los entes de control, atendiendo los parámetros establecidos y normatividad vigente.
Entidad
Alcaldia Aranzazu.
Requisitos de estudios
Titulo de formación técnica del núcleo básico del conocimiento en Administración y curso de ofimática de mínimo 60 horas.
Requisitos de experiencia
6 meses de experiencia relacionada.
Funciones del cargo
- Atender los requerimientos de información de los organismos financiadores.
- Suministrar información al ciudadano o usuario de acuerdo con normatividad, derechos y deberes, productos y servicios, según canales de comunicación.
- Asesorar a la Administración Central, Entidades Descentralizadas y Comunidad en general, en la identificación, formulación, elaboración y presentación de los proyectos según los procedimientos y metodologías implementados por el Municipio, de acuerdo con las directrices de Planeación Nacional.
- Desarrollar mecanismos que faciliten la presentación de proyectos a los distintos interesados nacionales o internacionales (mercadeo del portafolio).
- Asesorar al ciudadano o usuario de acuerdo con sus necesidades, derechos y deberes, productos y servicios y protocolos establecidos.
- Presentar los informes requeridos por los entes de control y el DFP.
- Apoyar el adiestramiento a los funcionarios de la entidad en la implementación de las metodologías para la formulación, seguimiento y evaluación de los planes, programas y proyectos.
- Mantener actualizado un registro con información suficiente de contactos relevantes.
- Gestionar PQRS de ley de acuerdo con las atribuciones de la entidad y términos de tiempo establecidos.
- Los Documentos son organizados de acuerdo a la Ley y normatividad vigente
- Apoyar el diseño de proyectos con recursos provenientes del orden Nacional, Departamental, de cooperación nacional e internacional. Coordinar el óptimo funcionamiento administrativo y operativo del Banco de Programas y Proyectos de Inversión Municipal, con el fin de dar soporte a los procesos de planificación municipal y verificar el cumplimiento de las condiciones de viabilidad, de conformidad con la metodología correspondiente.
- Apoyar la formulación de planes, programas y proyectos de la plataforma estratégica, el sistema de Gestión de la Calidad, las herramientas y plataformas tecnológicas de planeación nacional, y las requeridas por los entes de control, atendiendo los parámetros establecidos y normatividad vigente.
- Mantener actualizado el manual de metodologías y procedimientos del BPIM, de acuerdo a las exigencias del Departamento Nacional de Planeación, además de sus mecanismos de operación con las entidades involucradas en el proceso, con el fin de brindar una información veraz y oportuna a los usuarios, y realizar correctamente sus funciones esenciales.
- Realizar la autoevaluación de la gestión preparar informes para el concejo de gobierno y rendición de cuentas, según procedimientos de control interno.
- Elaborar informes de gestión cuando el jefe inmediato o una entidad correspondiente lo solicite, para informar acerca de la ejecución de sus actividades y los resultados obtenidos, y remitir, cuando sea necesario, los casos que no sean de su competencia.
- Apoyar la elaboración del diagnóstico y la formulación, seguimiento y evaluación de planes, programas y proyectos, atendiendo los parámetros establecidos y normatividad vigente.
- Apoyar la consolidación del plan de desarrollo de acuerdo con metodologías establecidas y procesos definidos.
- Asistir al Comité Interdisciplinario de Proyectos para la evaluación de proyectos radicados ante el BPIM, para analizar sus conceptos y viabilidad técnica, económica, social, y ambiental.
- Informar a las distintas dependencias de oportunidades de financiación con recursos de cooperación nacional o internacional.
- Revisar a la luz de las metodologías implementadas los proyectos presentados al Banco de Programas y Proyectos, para garantizar su correcta formulación.
- Informar a los funcionarios proponentes del estado de cada uno de los proyectos en los diferentes procesos de selección.
- Notificar a las Secretarías correspondientes acerca de la información relacionada con el estado, clasificación y registro de programas y proyectos de inversión pública, para dar soporte a los procesos de planificación municipal.
- Realizar una labor continua de monitoreo del entorno en busca de oportunidades de financiamiento del portafolio de proyectos.
- Prestar apoyo técnico durante la estructuración de proyectos para ajustarlos a los requerimientos específicos de cada agencia u organización cooperante.
- Realizar la autoevaluación del control según procedimientos.
- Identificar líneas estratégicas de cooperación nacional o internacional y colaborar con el BPIM en el direccionamiento del portafolio de proyectos para incrementar el valor anual captado de estas fuentes.