Estado
La convocatoria 639 a 739 – Territorial Centro Oriente ya pasó por la etapa de inscripciones y no es posible postularse a este empleo.
Descripción
Desarrollar labores de apoyo administrativo y asistencial, en lo referente a la atención al público personal y telefónicamente, manejo de aquellos trámites administrativos inherentes a los objetivos del programa que proporcionen el buen funcionamiento del Despacho del Alcalde.
Entidad
Alcaldia Guatica.
Requisitos de estudios
Título de Bachiller en cualquier modalidad
Alternativas:
- Tìtulo: Bachiller Agropecuario – Secretariado Ejecutivo en Sistemas
Requisitos de experiencia
Experiencia: Seis (6) meses de experiencia relacionada
Funciones del cargo
- Administrar la agenda del Alcalde, en términos de oportunidad, confiabilidad y confidencialidad y asistirlo en las reuniones, juntas o comités cuando así se requiera.
- Organizar el archivo de la dependencia de acuerdo con las tablas de retención documental.
- Participar en la implementación y mejoramiento continuo del Sistema de Gestión de Calidad, a través de los diferentes instrumentos y directrices definidos por la Dependencia Responsable
- Orientar a los usuarios y suministrar la información que les sea solicitada, de conformidad con los procedimientos internos establecidos.
- Aplicar los métodos establecidos en la recepción. Revisión, clasificación, radicación, distribución y control de documentos, datos, elementos y correspondencia, relacionados con los asuntos de competencia del Despacho.
- Efectuar diligencias externas cuando las necesidades del servicio lo requieran.
- Las demás que les sean asignadas por autoridad competente, de acuerdo con el área de desempeño y la naturaleza del empleo.
- Desempeñar funciones de oficina y de asistencia administrativa encaminadas a facilitar el desarrollo y ejecución de las actividades del Alcalde.
- Desempeñar labores de Secretariado Ejecutivo en el Despacho del Alcalde que sirvan de apoyo a los procesos administrativos que ejecute el Alcalde de conformidad con los planes, programas y proyectos.