Estado
La convocatoria 639 a 739 – Territorial Centro Oriente ya pasó por la etapa de inscripciones y no es posible postularse a este empleo.
Descripción
Apoyar la realización de actividades de orden administrativo y operativo que respalden el
desarrollo de las funciones y responsabilidades de la dependencia asignada, en gestión
documental, archivo y correspondencia, atención al cliente y logística.
Entidad
Alcaldia Neiva.
Requisitos de estudios
Diploma de bachiller.
Requisitos de experiencia
Treinta y ocho (38) meses de experiencia laboral.
Funciones del cargo
- solicitud.
- Atender y orientar personal y telefOnicamente al public°, suministrando la informaci6n
- Desempenar las dernas funciones que sean asignadas por el jefe de la dependencia,
- Archivar documentos, registros, memorandos y dernas documentacion de acuerdo a
- solicitada correctamente o indicando el area que pueda resolver el asunto de su
- las normas de archivo existentes en la Alcaldia y las normas del Archivo General de la
- Naci6n.
- sus funciones, archivandola y clasificandola de acuerdo con las normas de archivo y
- Llevar el control y archivo de actas, correspondencia, expedientes y documentaci6n
- politicas de la organizaciOn
- de acuerdo con el area de trabajo y el cargo.
- documentaciOn que contenga informaci6n, siguiendo los procedimientos establecidos.
- actividades oficiales programadas.
- relacionada con la actividad de su puesto.
- Organizar la informacion y documentaciOn generada en su gesti6n y desempeno de
- Redactar y transcribir oficios, acuerdos, resoluciones, informes, memorandos y demas
- Atender las demandas de servicios de los clientes internos y externos de acuerdo con las
- documentacion vigentes.
- elaboraciOn de notas internas, de acuerdo con los procedimientos establecidos.
- Recibir, radicar, ciasificar y despachar la correspondencia interna, mediante la
- Llevar la agenda del jefe inmediato, recordandole a tiempo los compromisos y dernas