Estado
La convocatoria 639 a 739 – Territorial Centro Oriente ya pasó por la etapa de inscripciones y no es posible postularse a este empleo.
Descripción
Apoyar la realizacion de actividades de orden administrativo y operativo que respalden el
desarrollo de las funciones y responsabilidades de la dependencia asignada, en
administración de documentos, correspondencia, atención al cliente, bienes y logística
Entidad
Alcaldia Neiva.
Requisitos de estudios
Diploma de bachiller.
Requisitos de experiencia
Treinta y ocho (38) meses de experiencia laboral.
Funciones del cargo
- Redactar y transcribir oficios, acuerdos, resoluciones, informes, memorandos y demas documentacion que contenga información, siguiendo los procedimientos establecidos.
- Llevar la agenda del jefe inmediato, recordandole a tiempo los compromisos y demas actividades oficiales programadas.
- Archivar documentos, registros, memorandos y dermas documentacion de acuerdo a las normas de archivo existentes en Ia Alcaldia y las normas del Archivo General de la Nacion.
- Recibir, radicar, clasificar y despachar la correspondencia interna, mediante la elaboracion de notas internas, de acuerdo con los procedimientos establecidos.
- Atender y orientar personal y telefonicamente al publico, suministrando la información solicitada correctamente o indicando el area que pueda resolver el asunto de su solicitud.
- Supervisar y controlar el servicio telefonico de la dependencia, siguiendo los procedimientos establecidos.
- Llevar el control y archivo de actas, correspondencia, expedientes y documentación relacionada con Ia actividad de su puesto.
- Atender las demandas de servicios de los clientes internos y externos de acuerdo con las politicas de la organizacion
- Mantener dotada la oficina de trabajo de los elementos y materiales esenciales para su funcionamiento, diligenciando oportunamente la requisicion de los mismos a la Secretaria General.
- Organizar la informacion y documentacion generada en su gestion y desempeno de sus funciones, archivandola y clasificandola de acuerdo con las normas de archivo y documentación vigentes.