Estado
La convocatoria 639 a 739 – Territorial Centro Oriente ya pasó por la etapa de inscripciones y no es posible postularse a este empleo.
Descripción
Prestar apoyo en las tareas ejecutivas, administrativas y operacionales para lograr el óptimo funcionamiento y rendimiento de la Secretaría.
Entidad
Gobernacion Risaralda.
Requisitos de estudios
Diploma de bachiller en cualquier modalidad y curso de secretariado o asistencia administrativa mínimo de 120 horas.
Equivalencias:
- Aplicar las equivalencias entre estudios y experiencia, establecidas en el Decreto 785 de 2005 y las normas que lo modifiquen o adicionen.
Alternativas:
- Para la homologación de equivalencias entre estudios y experiencia, la administración departamental de Risaralda, dará cumplimiento a lo establecido en los artículos 25 y 26 del capítulo quinto (V), del Decreto 785 del 17 de marzo de 2005.
Requisitos de experiencia
Treinta (30) meses de experiencia relacionada
Equivalencias:
- Aplicar las equivalencias entre estudios y experiencia, establecidas en el Decreto 785 de 2005 y las normas que lo modifiquen o adicionen.
Funciones del cargo
- Organizar el 100% de la documentación puesta bajo su responsabilidad, de acuerdo con los procedimientos establecidos por el Sistema de Gestión Documental y transferirla oportunamente al archivo central del Departamento.
- Cumplir con los requerimientos de las políticas, programas y procedimientos establecidos en el Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el Trabajo de la entidad de acuerdo con la normatividad vigente, adoptando comportamientos seguros de trabajo y buenas prácticas.
- Conocer y actualizar la agenda del Secretario de Despacho para propiciar su oportuno cumplimiento, utilizando los medios electrónicos y físicos proporcionados.
- Revisar permanentemente el Sistema de Administración Integral de la Información, verificar el contenido de las comunicaciones y direccionarlas a las áreas competentes para su oportuno trámite.
- Tramitar oportunamente los documentos, requerimientos de información y correspondencia recibidos, empleando los instrumentos electrónicos implementados para la gestión de los archivos y comunicaciones oficiales en la Administración Departamental.
- Atender oportunamente al público en general y brindar información confiable que le sea solicitada sobre la Secretaría.
- Aplicar los métodos y procedimientos establecidos para tramitar oportunamente el pago de viáticos.
- Ejecutar actividades tendientes a garantizar la correcta implementación del Sistema de Gestión adoptado en la entidad según el(los) proceso(s) a los cuales pertenezca y cumpliendo los requisitos aplicables y los lineamientos de la Línea Estratégica y la Primera Línea.
- Las demás funciones asignadas por la autoridad competente, de acuerdo con el nivel, la naturaleza y el área de desempeño del cargo.
- Gestionar y Administrar los elementos de oficina necesarios para el adecuado funcionamiento del despacho de la Secretaría.
- Realizar la convocatoria a reuniones y comités; preparar la agenda y elaborar el acta respectiva.