Estado
La convocatoria 639 a 739 – Territorial Centro Oriente ya pasó por la etapa de inscripciones y no es posible postularse a este empleo.
Descripción
Ejecutar las actividades manuales, automatizadas o de ejecución, relacionadas con el apoyo y complemento de las acciones del Secretario de Despacho y del personal que éste designe para el cumplimiento de la misión de la dependencia.
Entidad
Alcaldia Santa Rosa Cabal.
Requisitos de estudios
– Título de bachiller en cualquier modalidad. – Cuarenta (40) horas de estudios no formales en secretariado, relaciones públicas, o comercial
Alternativas:
- No se encuentra estipulado en el Manual de funciones y competencias
Requisitos de experiencia
Doce (12) meses de experiencia laboral.
Funciones del cargo
- Adelantar todas las actividades relacionadas con la gestión documental en la dependencia para dar aplicación a los procedimientos e instrumentos definidos en la Ley General de Archivo y responder por el archivo de gestión de la dependencia.
- Atender y orientar a los usuarios personal y telefónicamente, suministrar información, documentos o elementos que le sean solicitados y mantener actualizada la agenda del Secretario de Despacho, para garantizar una mayor eficiencia en el desarrollo de sus actividades.
- Facilitar la comunicación entre el Secretario de Despacho y los demás funcionarios de la administración a fin de lograr respuestas rápidas a las gestiones del equipo de gobierno.
- Proporcionar a los funcionarios de la dependencia el apoyo requerido para optimizar y facilitar el desarrollo de sus funciones y procedimientos.
- Actuar como secretaria en los Comités y demás organismos corporados donde participe el Secretario de Despacho, con el fin de levantar las actas y tramitar las decisiones que en ellas se adopte.
- Orientar a la ciudadanía sobre los asuntos de competencia de la Secretaría o dirigirla hacia las unidades administrativas que tengan la responsabilidad de atender la petición ciudadana.
- Apoyar las actividades que le sean asignadas por el Secretario de Despacho, en relación con los procesos, atribuciones, competencias y funciones de tránsito en el municipio, en especial las relacionadas con los trámites y especies venales.
- Realizar control y seguimiento a las PQRSD dentro de la secretaría.