Ejecutar las actividades manuales, automatizadas o de ejecución, relacionadas con el apoyo y complemento de las acciones del Secretario de Despacho y del personal que éste designe para el cumplimiento de la misión de la dependencia

Alcaldia Santa Rosa Cabal.

– Título de bachiller en cualquier modalidad. – Curso de Cuarenta (40) horas de estudios no formales en secretariado, relaciones públicas o comerciales.

Alternativas:

• No se encuentra estipulado en el Manual de funciones y competencias

Doce (12) meses de experiencia laboral

• Proyectar los actos administrativos para pago de las solicitudes realizadas por el Sindicato de Trabajadores de acuerdo a la Convención Colectiva vigente, con sus respectivos soportes.
• Adelantar todas las actividades relacionadas con la gestión documental en la dependencia para dar aplicación a los procedimientos e instrumentos definidos en la Ley General de Archivo y responder por el archivo de gestión de la dependencia.
• Atender y orientar a los usuarios personal y telefónicamente, suministrar información, documentos o elementos que le sean solicitados y mantener actualizada la agenda del Secretario de Despacho, para garantizar una mayor eficiencia en el desarrollo de sus actividades.
• Facilitar la comunicación entre el Secretario de Despacho y los demás funcionarios de la administración a fin de lograr respuestas rápidas a las gestiones del equipo de gobierno.
• Proporcionar a los funcionarios de la dependencia el apoyo requerido para optimizar y facilitar el desarrollo de sus funciones y procedimientos de la dependencia, previa instrucción del Secretario de Despacho de la Secretaría General.
• Actuar como secretaria en los Comités y demás organismos corporados donde participe el Secretario de Despacho, con el fin de levantar las actas y tramitar las decisiones que en ellas se adopte.
• Orientar a la ciudadanía sobre los asuntos de competencia de la Secretaría o dirigirla hacia las unidades administrativas que tengan la responsabilidad de atender la petición ciudadana.
• Realizar control y seguimiento a las PQRSD dentro de la secretaría.