Estado
La convocatoria 639 a 739 – Territorial Centro Oriente ya pasó por la etapa de inscripciones y no es posible postularse a este empleo.
Descripción
Realizar actividades de orden administrativo que apoyen el desarrollo de las funciones y responsabilidades de los niveles superiores, con transparencia, calidad de servicio a los usuarios externos e internos con la oportunidad requerida, de tal manera que garanticen el cumplimiento de los planes de la dependencia respectiva.
Entidad
Alcaldia Acevedo.
Requisitos de estudios
Estudios Título de bachiller en cualquier modalidad.
Requisitos de experiencia
Experiencia Doce meses de experiencia relacionada o laboral.
Funciones del cargo
- Controlar los elementos, equipos, documentos y requisitos de carácter manual o electrónico y adoptar mecanismos para la conservación y el buen uso de los mismos.
- Colaborar con el desarrollo de las actividades del equipo de trabajo y área de desempeño, de acuerdo con las instrucciones recibidas.
- Efectuar los trámites necesarios ante los diferentes equipos y áreas de desempeño, relacionados con el recibo y entrega de documentos y correspondencia en general.
- Las demás que le sean asignadas de acuerdo con la naturaleza del cargo.
- Atender público de manera personal y telefónica, registrar los mensajes y suministrar información sobre los asuntos de la administración, el programa, equipo y área de desempeño de acuerdo con las instrucciones recibidas.
- Preparar y presentar los informes sobre las actividades desarrolladas con la oportunidad y la periodicidad requeridas.
- Orientar al personal de la administración y a los usuarios y suministrar la información que le sea solicitada, de conformidad con los procedimientos establecidos para el desarrollo del cargo.
- Realizar las actividades de recepción y traslado de peticiones de la comunidad, en especial de los Derechos de Petición, para controlar que se dé la adecuada y oportuna respuesta llevando el control de los registros de las solicitudes y las respuestas dadas por la Administración.
- Elaborar cuadros, documentos e informes relativos al área de desempeño.
- Colaborar en los procedimientos para la recepción verificación del lleno de requisitos, clasificación de archivo, conservación y distribución de documentos, elementos y correspondencia del área de desempeño y programa estratégico.
- Informar sobre las novedades encontradas en el desempeño de sus funciones.
- Colaborar en la preparación y presentación de los informes que requiera el superior inmediato
- Ejecutar los procedimientos complementarios y auxiliares e instrumentales del equipo y área de desempeño a la cual estuviere asignado.
- Informar oportunamente sobre las inconsistencias o anomalías relacionadas con los asuntos, elementos o documentos encomendados.
- Proporcionar la información básica a los funcionarios autorizados sobre asuntos relacionados con el área de trabajo.
- Efectuar diligencias externas cuando por las necesidades del servicio, así se requieran
- Recibir, radicar y archivar documentos y datos, así como distribuir la correspondencia de acuerdo con las instrucciones impartidas.