Estado
La convocatoria 639 a 739 – Territorial Centro Oriente ya pasó por la etapa de inscripciones y no es posible postularse a este empleo.
Descripción
Realizar trabajos de apoyo a la oficina encomendada, coordinar actividades necesarias para el cumplimiento del propósito principal de la dependencia donde se ubique.
Entidad
Alcaldia Hobo.
Requisitos de estudios
Mínimo: Terminación y aprobación de tres (3) años de educación básica primaria. Máximo: Diploma de bachiller en cualquier modalidad.
Requisitos de experiencia
Seis (06) meses de experiencia relacionada.
Funciones del cargo
- Responder por la correspondencia y otros documentos, mediante archivos técnicos que permitan su oportunidad en la consulta.
- Realizar cuando las necesidades del servicio lo requieran diligencias externas para llevar a cabo la misión de la dependencia a la cual pertenece.
- Mantener un eficiente control sobre la correspondencia que implique respuesta con vencimiento de términos.
- Llevar a cabo todas las funciones administrativas propias de una oficina con el fin de facilitar el desarrollo de actividades del área de desempeño.
- Colaborar en la elaboración de informes que deban enviarse a los entes de control.
- Responder por al manejo y archivo de toda la correspondencia, bien sea interna y externa, enviada y recibida, organizándola consecutivamente en orden cronológico.
- Todas las demás propias del cargo que le asignen la Constitución y la ley.
- Todas las demás que en virtud del cargo le asigne su jefe inmediato o superior.
- Transmitir los mensajes correspondientes en la ausencia del Alcalde en coordinación con la secretaria general.
- Gestionar los elementos indispensables para el correcto funcionamiento de la dependencia, solicitando el mantenimiento de equipos cuando haya lugar a ello.
- Informar al superior inmediato sobre las inconsistencias relacionadas con asuntos propios de la dependencia a fin de adoptar los correctivos necesarios.