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Empleos / 639 a 739 – Territorial Centro Oriente

Secretario

En Tarqui / Huila
$1.671.600 al mes

  • No disponible

  • OPEC #68833

  • Nivel Asistencial

  • 12 meses de experiencia

  • 1 vacante

Estado

La convocatoria 639 a 739 – Territorial Centro Oriente ya pasó por la etapa de inscripciones y no es posible postularse a este empleo.

Descripción

Ejecutar actividades relacionadas con labores de oficina y de apoyo Secretaría de Hacienda

Entidad

Alcaldia Tarqui.

Requisitos de estudios

Bachiller en cualquier modalidad

Requisitos de experiencia

Doce (12) meses de Experiencia relacionada

Funciones del cargo

  • Procurar la provisión racional de los recursos disponibles, al igual que su utilización para optimizarlos
  • Elaboración y diligenciamiento de los formatos con la información suministrada por archivo para los bonos pensiónales
  • Registrar, actualizar, suministrar, controlar y archivar la información que se le asigne, de acuerdo a las normas y procedimientos establecidos, que permita agilizar las respuestas y orientar a los funcionarios y público en general.
  • Cumplir con lineamientos del MECI y del Sistema de Gestión de Calidad.
  • Adelantar al interior de la dependencia los trámites que se le indiquen acorde con las competencias de la institución y del manual de funciones asistencial.
  • Prestar servicio de información sobre los documentos archivados, tanto a los funcionarios de la Administración como a la población en general.
  • Atender y orientar a los usuarios suministrándoles oportunamente la información que les sea solicitada, de conformidad con los procedimientos establecidos.
  • Foliar los documentos legajados, con el fin de controlar la información, acorde a las normas de archivo y correspondencia, así como de Gestión de Calidad.
  • Realizar la inscripción de establecimientos comerciales.
  • Liquidar y recaudar los diferentes impuestos, tasas, contribuciones multas de conformidad con lo establecido en los acuerdos de arbitrios rentísticos y expedir los recibos correspondientes.
  • Informar diariamente al Secretario de Hacienda de los dineros recaudados, y preparar la consignación correspondiente.
  • Revisar, clasificar y ordenar los comprobantes, recibos, cuentas y relaciones recibidas para su imputación y con base en ellos elaborar boletines e informes que le soliciten.
  • Las demás funciones asignadas por la autoridad competente de acuerdo con el nivel la naturaleza y área de desempeño del cargo
  • Proyectar las Actas, Informes, Estudios, Resoluciones de Prescripción y Acuerdos, comunicados y demás documentos de carácter administrativo inherente a la dependencia, garantizando la oportunidad de la información.
  • Mantener actualizados los registros contables en los aplicativos.

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