Estado
La convocatoria 639 a 739 – Territorial Centro Oriente ya pasó por la etapa de inscripciones y no es posible postularse a este empleo.
Descripción
Ejecutar actividades relacionadas con labores de oficina y de apoyo Secretaría de Hacienda
Entidad
Alcaldia Tarqui.
Requisitos de estudios
Bachiller en cualquier modalidad
Requisitos de experiencia
Doce (12) meses de Experiencia relacionada
Funciones del cargo
- Procurar la provisión racional de los recursos disponibles, al igual que su utilización para optimizarlos
- Elaboración y diligenciamiento de los formatos con la información suministrada por archivo para los bonos pensiónales
- Registrar, actualizar, suministrar, controlar y archivar la información que se le asigne, de acuerdo a las normas y procedimientos establecidos, que permita agilizar las respuestas y orientar a los funcionarios y público en general.
- Cumplir con lineamientos del MECI y del Sistema de Gestión de Calidad.
- Adelantar al interior de la dependencia los trámites que se le indiquen acorde con las competencias de la institución y del manual de funciones asistencial.
- Prestar servicio de información sobre los documentos archivados, tanto a los funcionarios de la Administración como a la población en general.
- Atender y orientar a los usuarios suministrándoles oportunamente la información que les sea solicitada, de conformidad con los procedimientos establecidos.
- Foliar los documentos legajados, con el fin de controlar la información, acorde a las normas de archivo y correspondencia, así como de Gestión de Calidad.
- Realizar la inscripción de establecimientos comerciales.
- Liquidar y recaudar los diferentes impuestos, tasas, contribuciones multas de conformidad con lo establecido en los acuerdos de arbitrios rentísticos y expedir los recibos correspondientes.
- Informar diariamente al Secretario de Hacienda de los dineros recaudados, y preparar la consignación correspondiente.
- Revisar, clasificar y ordenar los comprobantes, recibos, cuentas y relaciones recibidas para su imputación y con base en ellos elaborar boletines e informes que le soliciten.
- Las demás funciones asignadas por la autoridad competente de acuerdo con el nivel la naturaleza y área de desempeño del cargo
- Proyectar las Actas, Informes, Estudios, Resoluciones de Prescripción y Acuerdos, comunicados y demás documentos de carácter administrativo inherente a la dependencia, garantizando la oportunidad de la información.
- Mantener actualizados los registros contables en los aplicativos.