Estado
La convocatoria 639 a 739 – Territorial Centro Oriente ya pasó por la etapa de inscripciones y no es posible postularse a este empleo.
Descripción
Brindar asistencia y apoyo en el manejo de equipos, documentos, manejo y control del archivo en la dependencia asignada, para garantizar el adecuado y óptimo funcionamiento de sus procesos.
Entidad
Alcaldia Fuente Oro.
Requisitos de estudios
Título de bachiller en cualquier modalidad.
Requisitos de experiencia
Laboral Doce (12) meses
Funciones del cargo
- Remitir oportunamente al archivo central municipal, el archivo de gestión de cada vigencia para ser archivado de acuerdo con las estipulaciones para que tal exige la ley.
- Atender al público, suministrando la información pertinente, para dar trámite a sus solicitudes.
- Organizar la documentación conforme lo indica el sistema nacional de archivos para garantizar la conservación de la memoria institucional.
- Atender al público y comunidad en general, a los funcionarios públicos de la entidad y de otras del nivel Municipal y nacional y darle la información requerida.
- Atender y gestionar de forma oportuna las quejas que llegan a la dependencia, para ser resultas de acuerdo con las disposiciones de ley.
- Recibir y radicar la correspondencia que llega a la dependencia y direccionarla a quien corresponde de acuerdo a las directrices establecidas por la dependencia.
- Revisar y organizar la correspondencia, para garantizar información oportuna externa e interna, llevando los consecutivos de los documentos que se generen en la dependencia.
- Apoyar al jefe de la oficina en ejecución de diligencias y la remisión de los casos que requieran de atención psicológica y trabajo social.
- Radicar los documentos internos y externos para facilitar la búsqueda de información y manejo eficiente de sus contenidos.