Estado
La convocatoria 639 a 739 – Territorial Centro Oriente ya pasó por la etapa de inscripciones y no es posible postularse a este empleo.
Descripción
Realizar actividades operativas y de apoyo en los procesos administrativos desarrollados por la dependencia en cumplimiento de los objetivos y metas institucionales
Entidad
Alcaldia Santuario.
Requisitos de estudios
Título de bachiller en cualquier modalidad
Requisitos de experiencia
Doce (12) meses de experiencia relacionada.
Funciones del cargo
- Previa solicitud de las dependencias, coordinar la organización de los materiales y equipos adquiridos por la Alcaldía.
- Previa solicitud de las dependencias, coordinar la organización de los materiales y equipos adquiridos por la Alcaldía.
- Realizar la clasificación, codificación y rotulación de materiales y equipos para llevar el control de los elementos que ingresan y salen al almacén y las existencias.
- Coordinar las actividades y procedimientos en el manejo de inventarios, del municipio y los asignados a cada uno de los funcionarios de la Alcaldía.
- Coordinar la distribución y movilización de materiales y equipos del almacén.
- Elaborar el Plan de Compras anual de la Administración Municipal de acuerdo con los stocks mantenidos, los promedios de consumo calculados y las solicitudes de las diferentes dependencias;
- Realizar inventarios periódicos para los diferentes elementos existentes en el almacén.
- Formar parte del comité de compras, para evaluar la oferta económica más conveniente al Municipio en la adquisición de bienes.
- Aprobar el recibo y despacho de las requisiciones de materiales y equipos de las diferentes dependencias de la administración.
- Diseñar los formatos de las guías de despacho y órdenes de compra.
- Organizar la custodia de la mercancía existente en el almacén.
- Realizar evaluación económica de todas las compras que se realicen en el Municipio.
- Registrar en el Kardex de inventarios y con la oportunidad debida todas las entradas y salidas que se hagan del almacén;
- Verificar el cumplimiento de la entrada de pedidos observando el total cumplimiento de condiciones pactadas y hacer los registros respectivos;
- Expedir las constancias de recibido a satisfacción, cuando los bienes y servicios contratados cumplen con esta condición;
- Brindar información a los ciudadanos de acuerdo a sus solicitudes
- Elaborar documentos por solicitud del jefe inmediato de acuerdo con criterio técnico.
- Apoyar al despacho en la elaboración de informes solicitados por los entes de control de acuerdo con criterio técnico y normativo
- Manejar el archivo de la dependencia conforme lo establece la ley general de archivo.
- Tramitar solicitudes relacionadas con actividades del despacho teniendo en cuenta procedimientos establecidos.
- Elaborar actas de las reuniones teniendo en cuenta criterios técnicos.
- Mantener actualizada la agenda de actividades del Secretario de Despacho de acuerdo a solicitudes recibidas.
- Ejecutar actividades orientadas al mantenimiento y sostenimiento del modelo estándar de control interno de acuerdo con directrices del orden Nacional y Municipal
- Solicitar al jefe inmediato los requerimientos sobre seguros necesarios para amparar los bienes y derechos municipales;
- Informar al superior inmediato sobre las necesidades de suministros, los niveles máximos y mínimos de existencia y la formación de inventarios obsoletos o inservibles para tramitar su baja;
- Llevar el control de cada dependencia en lo referente al costo y cantidad de los suministro entregados al mes;
- Responder ante el superior inmediato por la aplicación de las normas de control interno establecidas para el almacén;
- Propender por dotar a cada funcionario de las herramientas necesarias para realizar su trabajo de manera eficiente.