Estado
La convocatoria 639 a 739 – Territorial Centro Oriente ya pasó por la etapa de inscripciones y no es posible postularse a este empleo.
Descripción
Asistir y apoyar al Director, a los Profesionales y Contratistas de la Dirección en el trámite de los procesos disciplinarios, para contribuir al normal desempeño de la Dirección.
Entidad
Gobernacion Risaralda.
Requisitos de estudios
Diploma de bachiller en cualquier modalidad y curso de secretariado o asistencia administrativa mínimo de 40 horas.
Equivalencias:
- Aplicar las equivalencias entre estudios y experiencia, establecidas en el Decreto 785 de 2005 y las normas que lo modifiquen o adicionen.
Alternativas:
- Para la homologación de equivalencias entre estudios y experiencia, la administración departamental de Risaralda, dará cumplimiento a lo establecido en los artículos 25 y 26 del capítulo quinto (V), del Decreto 785 del 17 de marzo de 2005.
Requisitos de experiencia
Quince (15) meses de experiencia relacionada.
Equivalencias:
- Aplicar las equivalencias entre estudios y experiencia, establecidas en el Decreto 785 de 2005 y las normas que lo modifiquen o adicionen.
Funciones del cargo
- Elaborar las comunicaciones, notificaciones, citaciones, requerimientos, traslados de pruebas, comisiones de los procesos disciplinarios, según las indicaciones establecidas en la Ley 734 de 2002.
- Ejecutar actividades tendientes a garantizar la correcta implementación del Sistema de Gestión adoptado en la entidad según el(los) proceso(s) a los cuales pertenezca y cumpliendo los requisitos aplicables y los lineamientos de la Línea Estratégica y la Primera Línea.
- Asistir el recaudo probatorio, en la recepción de declaraciones, versiones y comisiones ordenas por este Despacho.
- Cumplir con los requerimientos de las políticas, programas y procedimientos establecidos en el Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el Trabajo de la entidad de acuerdo con la normatividad vigente, adoptando comportamientos seguros de trabajo y buenas prácticas.
- Recibir las peticiones, quejas, denuncias y reclamos que en forma verbal o escrita presenten los ciudadanos, servidores públicos y/o de oficio que ordene el Despacho y darles el trámite respectivo, de acuerdo a la directriz del Director.
- Conocer y actualizar la agenda del Director para propiciar su oportuno cumplimiento, utilizando los medios electrónicos y físicos proporcionados.
- Llevar en el sistema el registro de los archivos de los procesos disciplinarios adelantados en contra de los servidores públicos de competencia de esta oficina.
- Tramitar oportunamente los documentos, requerimientos de información y correspondencia recibidos, empleando los diferentes instrumentos electrónicos implementados para la gestión de los archivos y comunicaciones oficiales en la Administración Departamental.
- Organizar el 100% de la documentación puesta bajo su responsabilidad, de acuerdo con los procedimientos establecidos por el Sistema de Gestión Documental y transferirla oportunamente al archivo central del Departamento.
- Las demás funciones asignadas por la autoridad competente, de acuerdo con el nivel, la naturaleza y el área de desempeño del cargo.
- Administrar los elementos de oficina necesarios para el adecuado funcionamiento de la Dirección