Estado
La convocatoria 639 a 739 – Territorial Centro Oriente ya pasó por la etapa de inscripciones y no es posible postularse a este empleo.
Descripción
Contribuir en la elaboración y desarrollo de estudio de conveniencia y oportunidad para procesos previos de contratación en su área de competencia, apoyo en etapa precontractual y contractual, y apoyo a los programas y proyectos de educación, cultura y deporte en el Municipio.
Entidad
Alcaldia Castilla.
Requisitos de estudios
Título Profesional del núcleo básico de conocimiento en: Administración en la Disciplina Académica Administración de Empresas, Pública, Finanzas y Relaciones Internacionales, Administración Turística y Hotelera; o Título Profesional del NBC Contaduría Púbica en la disciplina académica Contaduría Pública; o Título Profesional del NBC Economía en la Disciplina Académica Economía; Título Profesional del NBC Comunicación Social, periodismo y Afines en la disciplina académica comunicación social, comunicación social y periodismo; Título Profesional del NBC Psicología, en la disciplina académica Psicología; Título Profesional del NBC Arquitectura y Afines, en la disciplina académica Arquitectura; Título Profesional del NBC Derecho y Afines en la Disciplina Académica Derecho; o Título Profesional del NBC Ingeniería Industrial y Afines en la Disciplina Académica Ingeniería Industrial; o Título Profesional del NBC Ciencia Política, Relaciones Internacionales en la Disciplina Académica Ciencia Política o Relaciones Internacionales; o Título Profesional del NBC Educación en Disciplina Académica Educación; o Título Profesional del NBC Ingeniería civil y Afines en Disciplina Académica Ingeniería Civil, o Título Profesional del NBC Ingeniería de sistemas, telemática y Afines en Disciplina Académica Ingeniería de sistemas, administración de sistemas informáticos, ingeniería de telecomunicaciones e informática, ingeniería en telemática; o Título Profesional del NBC Ingeniería Electrónica, Telecomunicaciones y Afines en la Disciplina Académica Ingeniería electrónica, ingeniería en telecomunicaciones Tarjeta profesional en los casos reglamentados por ley.
Requisitos de experiencia
Seis (06) meses de experiencia profesional.
Funciones del cargo
- Proyectar y sustanciar las respuestas a las solicitudes que eleven los usuarios y beneficiarios de los créditos educativos, respecto de aplazamientos, beneficios, exoneración y novedades.
- Atender y responder por los diferentes requerimientos hechos por otras dependencias o el público en ausencia del jefe, y previa su autorización, garantizando la seguridad en la entrega de información.
- Realizar las convocatorios y promoción de los programas académicos que se gestión por parte del Centro de Educación Regional.
- Elaborar y presentar la información propia de la Secretaría que sea requerida con la periodicidad ordenada por el jefe inmediato con respecto a convenios con los diferentes entes educativos.
- Colaborar con el seguimiento que se realiza a los diferentes procesos contractuales y programas que maneja la Secretaría, apoyando la realización de los planes y acciones, plan de compras, ajuste al presupuesto e informes de gestión y cumplimiento de metas de la Secretaría.
- Tramitar y apoyar procesos relacionados con los créditos ICETEX, de beneficiarios nuevos y antiguos y Llevar el control de soportes y archivo de los créditos ICETEX.
- Realizar el manejo, organización y actualización del archivo documental en medio físico y digital, aplicando las técnicas de archivo establecidas en la entidad.
- Apoyar la elaboración de informes de los procesos pre-contractuales, contractuales de los proyectos que se adelanten en desarrollo de las funciones de la dependencia.
- Preparar los informes para revisión y aprobación del Secretario del Despacho, correspondientes a las actividades y recursos invertidos por la Secretaría, dirigidos a los diferentes entes de control; y preparar las estadísticas sobre producción que las demás dependencias necesiten.
- Orientar, informar y suministrar a los usuarios la documentación requerida, que sea solicitada conforme a los procedimientos establecidos para tal fin.
- Participar y colaborar en la organización de eventos culturales, educativos, y deportivos que estén a cargo de la Dependencia.
- Las demás funciones que le sean asignadas por su superior, y las señaladas por norma legal vigente o autoridad competente, de acuerdo con la naturaleza de su cargo y nivel jerárquico.