Estado
La convocatoria 639 a 739 – Territorial Centro Oriente ya pasó por la etapa de inscripciones y no es posible postularse a este empleo.
Descripción
Se trata de un empleo perteneciente al nivel asistencial, correspondiéndole funciones que implican el ejercicio de actividades de orden administrativo, complementarias de las tareas propias de los niveles superiores. En general, este cargo cumplirá gestiones de asistencia secretarial y administrativa al Despacho del Alcalde, Secretaría General; además, se encargará de la Biblioteca Municipal, conforme a los lineamientos del Ministerio de Cultura para la conformación de la Red Nacional de Bibliotecas.
Entidad
Alcaldia Tesalia.
Requisitos de estudios
Título de bachiller
Requisitos de experiencia
Cinco meses de experiencia laboral
Funciones del cargo
- Manejo de programa pasivocol del ministerio de hacienda (ingreso de historias laborales de los funcionarios públicos con su respectivo envió al ministerio de hacienda para obtener el pasivo pensional del municipio).
- Administrar y verificar los correos electrónicos tanto institucional como el no institucional, con el fin de direccionarlos a los encargados según el tema.
- Emitir Certificaciones adoptadas en los formatos 1, 2 y 3 del ministerio de hacienda para acreditar tiempo de servicio ante solicitud de pensiones.
- Organización de hojas de vida de los funcionarios públicos.
- Liquidación de prestaciones sociales primas de vacaciones, servicios, bonificaciones, navidad, cesantías, entre otras.
- Emitir Certificaciones laborales.
- Atención y orientación al público tanto presencial como vía telefónica.
- Revisar, clasificar y controlar documentos, datos y elementos relacionados con los asuntos de competencia de la entidad y la dependencia a la cual sirve, de acuerdo con las normas y los procedimientos respectivos.
- Elaboración de nómina.
- Informar al superior inmediato en forma oportuna sobre las inconsistencias o anomalías relacionadas con los asuntos, elementos o documentos encomendados o relacionados con la respectiva dependencia.
- Recepción y trámite de solicitudes de créditos educativos con la elaboración de contratos para tal fin.
- Las demás funciones que se le asignen de acuerdo con el área de desempeño
- Elaboración de nombramientos y actas de posición de funcionarios de libre nombramiento.
- Organizar y administrar el archivo de gestión de la dependencia, realizando los inventarios documentales correspondientes.
- Elaborar actos administrativos, decretos, resoluciones, acuerdos cuando se requieran, circulares, entre otros.
- Cumplir con las obligaciones que se requieran en el cargo que sean acordes con la Constitución y la Ley y que sea asignadas por sus superiores.
- Emitir Certificaciones de residencia, estratificación, de sana procesión, entre otras.
- Organizar y tener al día la agenda del señor Alcalde Municipal
- Remisión e informe de estructura de pensionados del ministerio de hacienda.
- Manejo del sistema de bonos pensionales del ministerio de hacienda (se capitaliza y actualiza para autorizar la redención de bonos pensionales y cuotas partes pensionales).
- Responder por la seguridad de elementos, documentos y registros de carácter manual, mecánico o eléctrico y adoptar los mecanismos pertinentes para la conservación, el buen uso, evitar pérdidas, hurtos o el deterioro de los mismos.