Estado
La convocatoria 639 a 739 – Territorial Centro Oriente ya pasó por la etapa de inscripciones y no es posible postularse a este empleo.
Descripción
Brindar y apoyar técnica y logísticamente los procesos y procedimientos de las distintas dependencias para el cumplimiento eficiente de las funciones del Municipio.
Entidad
Alcaldia Puerto Gaitan.
Requisitos de estudios
Diploma de bachiller en cualquier modalidad.
Requisitos de experiencia
Doce (12) meses de experiencia relacionada.
Funciones del cargo
- Apoyar las actividades de acompañamiento en los informes solicitados por el archivo Departamental y Archivo Nacional.
- Ejecutar búsquedas de documentos que son requeridos por cada una de las secretarias o entes de control, llevando registro dentro del formato de préstamo de documentos.
- Apoyar la oficina de archivo, manteniendo un registro real y actualizado de los documentos, dentro de su ciclo vital según las tablas de retención documental y normatividad vigente de archivo.
- Verificar la información detallada dentro de los inventarios documentales de transferencias primarias del archivo de gestión al archivo central.
- Realizar cambio de unidades de conservación, rotulación, foliación y digitalización de documentos de las diferentes vigencias, los cuales son salvaguardados en el archivo central, clasificados e identificados según las TRD.
- Elaboración de los cronogramas de transferencias documentales de las secretarias, para las diferentes vigencias.
- Apoyar la gestión e implementación de los manuales de procedimientos en le MECI.
- Acompañamiento a los diferentes archivos de gestión de la entidad, con el fin de aplicar los instrumentos archivísticos.
- Apoyar en los inventarios documentales del archivo general para su disposición final.
- Recibir el material y/o elementos de conservación documental.
- Llevar el control de préstamos de expedientes y/o documentos, apoyar la revisión de controles de préstamos para verificar la fecha de vencimiento.
- Velar por el orden y limpieza del depósito, estantería y documentos.
- Apoyar en la radicación y respuesta de correspondencia allegada al archivo central, dentro de los términos establecidos por la Ley.