Estado
La convocatoria 639 a 739 – Territorial Centro Oriente ya pasó por la etapa de inscripciones y no es posible postularse a este empleo.
Descripción
Apoyar la realización de actividades de soporte administrativo que propicien el desarrollo de los procesos del área asignada, siguiendo los procedimientos y normas establecidas.
Entidad
Alcaldia Neiva.
Requisitos de estudios
Diploma de Bachiller.
Requisitos de experiencia
Treinta (30) meses de experiencia laboral.
Funciones del cargo
- Redactar y trascribir los oficios, requerimientos, informes, circulares y demás documentación que contenga información de la dependencia según instrucciones del jefe inmediato.
- Apoyar la gestión de la correspondencia entrante y saliente de la dependencia asignada, conforme a los procedimientos establecidos.
- Facilitar el servicio a los clientes internos y externos de acuerdo con las políticas de la organización.
- Apoyar la organización y funcionamiento del archivo de gestión de la dependencia, y gestionar su traslado al archivo central siguiendo los procedimientos y normas del Archivo General de Nación.
- Desempeñar las demás funciones que sean asignadas por el jefe de la dependencia, de acuerdo con el área de trabajo y el cargo.
- Colaborar en las labores de mensajería que le sean encomendadas, siguiendo los procedimientos y planes de rutas establecidos.
- Brindar apoyo logístico al área en las diversas actividades, facilitando el acceso a los materiales, personas e instancias que permitan la obtención de resultados y cumplimiento de los objetivos.
- Controlar y llevar registros de las existencias de recursos de útiles y papelería, tramitando oportunamente la solicitud para el área de Recursos Físicos.