Estado
La convocatoria 639 a 739 – Territorial Centro Oriente ya pasó por la etapa de inscripciones y no es posible postularse a este empleo.
Descripción
ADMINISTRAR, COORDINAR, SUPERVISAR Y CONTROLAR LOS BIENES MUEBLES E INMUEBLES, TANGIBLES E INTANGIBLES, Y PÚBLICOS A CARGO DEL MUNICIPIO, BAJO CUSTODIA Y RESPONSABILIDAD.
Entidad
Alcaldia Guadalupe.
Requisitos de estudios
Título de Bachiller en cualquier modalidad
Requisitos de experiencia
Doce (12) meses de experiencia en cargos similares.
Funciones del cargo
- Velar por la adecuada presentación de la oficina y responder por el estado y conservación de los equipos y elementos bajo su cuidado.
- Informar al superior inmediato en forma oportuna, sobre inconsistencias o anomalías relacionadas con los asuntos, elementos o documentos encomendados.
- Responder por la seguridad de elementos, documentos, registros de carácter manual, mecánico o eléctrico y adoptar mecanismos para la conservación el buen uso, evitar pérdidas, hurtos o el deterioro de los mismos.
- Revisar, clasificar y controlar documentos, datos y elementos relacionados con los asuntos de competencia de la entidad, de acuerdo con las normas y los procedimientos respectivos
- Planear, organizar, dirigir, coordinar y supervisar la ejecución de las funciones propias de la dependencia.
- Efectuar diligencias externas cuando por las necesidades del servicio, así se requiera.
- Desempeñar las demás funciones asignadas por el jefe inmediato de acuerdo a la naturaleza del cargo.
- Llevar y mantener actualizados los registros de carácter administrativo y verificar la exactitud de los mismos y presentar los informes correspondientes.
- Orientar a los usuarios y suministrar información, documentos o elementos que sean solicitados de conformidad con los trámites, las autorizaciones y los procedimientos establecidos.
- Colaborar en el desarrollo de las actividades del equipo de trabajo y de desempeño, de acuerdo con las instrucciones recibidas.
- Colaborar en los procedimientos para la recepción, verificación del lleno de requisitos, clasificación, archivo, conservación y distribución de los documentos, elementos y correspondencia de su área de desempeño.
- Colaborar con el diseño de formas y cuestionarios para la recolección de datos, en la verificación de información y revisión de tabulados y en la obtención de promedios o proporciones sencillas.
- Cumplir funciones de auxiliar de hacienda, presupuesto y tesorería.
- Llevar y mantener actualizados los registros de carácter administrativo o financiero del equipo de trabajo de acuerdo con las instrucciones recibidas y responder por la exactitud de los mismos.
- Realizar cálculos requeridos para el normal desempeño de las funciones propias de la Dependencia.
- Informar oportunamente sobre las inconsistencias o anomalías relacionadas con los asuntos, elementos o documentos encomendados.