Estado
La convocatoria 639 a 739 – Territorial Centro Oriente ya pasó por la etapa de inscripciones y no es posible postularse a este empleo.
Descripción
Administrar y custodiar el archivo Central del Municipio conforme a la Ley 594 de 2000 y las normas que la reglamenten.
Entidad
Alcaldia San Carlos Guaroa.
Requisitos de estudios
Bachiller en cualquier modalidad
Requisitos de experiencia
Doce (12) meses de experiencia laboral.
Funciones del cargo
- Realizar informes periódicos sobre el desarrollo de las actividades de Gestión Documental, cuando estos sean requeridos.
- Ejecutar tareas y actividades de carácter administrativo y operativo, para el cumplimiento de las funciones y competencias de la dependencia.
- Recibir y organizar los documentos que se originen en las dependencias de acuerdo con el sistema de gestión documental.
- Las demás funciones que le sean asignadas por norma legal o autoridad competente de acuerdo con la naturaleza del cargo, el área de desempeño y necesidades del servicio.
- Aplicar adecuadamente las Tablas de Retención Documental y Tablas de Valoración documental cuando sea el caso.
- Tramitar pedidos de suministro de equipos y elementos de oficina, necesarios para el funcionamiento de la dependencia.
- Identificar probables riesgos en la guarda, gestión y conservación de los documentos a su cargo y proponer medidas de control mitigantes para los mismos.
- Apoyar las funciones del Secretario del Comité de Archivo o del comité que haga sus veces y responder por el consecutivo y disposición final de las actas que de estas reuniones se deriven.
- Recibir, clasificar y archivar técnicamente los documentos que se generen o se reciban en la administración municipal, velando por su adecuada conservación y custodia de conformidad con la Ley 594 de 2000, manteniéndolos debidamente actualizados.
- Organizar y desarrollar procesos de captura, gestión y retención documental, en archivos mecánicos y automatizados, conforme a las disposiciones legales. Al efecto, ejecutará técnicas para controlar las actividades técnicas y administrativas relacionadas con la gestión de los distintos fondos y series documentales de la entidad.
- Responder por la correcta aplicación de las normas que expida el Archivo General de la Nación o el Gobierno Nacional en materia de Gestión Documental.
- Velar por la integridad, seguridad, confiabilidad y custodia de la información y de los documentos de la organización
- Realizar seguimiento de aplicación y cumplimiento a la ley 594 de 2000
- Recibir la transferencia documental de las dependencias de la Alcaldía.