Estado
La convocatoria 639 a 739 – Territorial Centro Oriente ya pasó por la etapa de inscripciones y no es posible postularse a este empleo.
Descripción
Realizar las actividades asistenciales de oficina que corresponda, para dar soporte y colaboración en todos los proyectos y procesos adelantados por la dependencia y
mantener su buena imagen y correcto funcionamiento.
Entidad
Alcaldia Supia.
Requisitos de estudios
Título de bachiller en cualquier modalidad y curso de mínimo 60 horas en sistemas de información (procesador de texto y hoja de cálculo)
Alternativas:
- Cuatro (4) semestres de formación tecnológica o profesional del núcleo básico de conocimiento en Administracion.
Requisitos de experiencia
Veinticuatro (24) meses de experiencia relacionada.
Alternativas:
- Seis (6) meses de experiencia relacionada.
Funciones del cargo
- Recibir declaraciones, solicitudes, manifestaciones, quejas y/o reclamos de los usuarios y cuando sea el caso, digitarlos en la mayor brevedad posible en el programa de quejas y reclamos, para valorar las necesidades del usuario y tramitar las soluciones correspondientes.
- Digitar documentos o registros que se le sean encomendados, para asistir al jefe inmediato en labores de simple ejecución.
- Responder por el archivo de la dependencia para garantizar su mantenimiento, organización y actualización.
- Responder, preservar, custodiar y dar un correcto uso y destinación de los bienes muebles asignados a su cargo.
- Realizar afiliación efectiva al SGSSS a través del régimen subsidiado
- Realizar las demás funciones que le sean asignadas de acuerdo con la naturaleza del cargo
- Administrar la base de datos del sistema de Seguridad Social en Salud.
- Atender y tomar nota de las llamadas telefónicas, para asistir al jefe inmediato en labores de simple ejecución.
- Atender y asesorar en primera instancia a los usuarios, de una manera oportuna, para valorar sus necesidades y tramitar las soluciones correspondientes.
- Recibir, radicar y repartir oportunamente la correspondencia y demás documentos relacionados con la dependencia, para dar un flujo normal a las solicitudes presentadas por los usuarios internos y externos y llevar el registro y control de los documentos recibidos y despachados.
- Diligenciar los formatos que sean necesarios para tramitar las solicitudes de los usuarios relacionadas con la dependencia.
- Encargarse de la logística correspondiente a las reuniones y/o juntas que se realicen, para mantener la buena imagen y correcto funcionamiento de la dependencia
- Actualizar constantemente las bases de datos que le sean asignadas para mantener al día la información de la dependencia en que se encuentra adscrito.
- Controlar la existencia de útiles y papelería de la dependencia para procurar una utilización equitativa y eficiente de esta y evitar el desperdicio.