Estado
La convocatoria 639 a 739 – Territorial Centro Oriente ya pasó por la etapa de inscripciones y no es posible postularse a este empleo.
Descripción
Apoyo asistencial en atención oportuna e integral a usuarios internos y externos en la biblioteca municipal y en la Alcaldía municipal, tanto en la el desarrollo de los procesos de manejo integral de la biblioteca, archivo, correspondencia, atención telefónica, elaboración de documentos y las demás funciones asistenciales requeridas para el desarrollo óptimo de los procesos a cargo de la dependencia asignada.
Entidad
Alcaldia Cabuyaro.
Requisitos de estudios
Diploma de bachiller en cualquier modalidad.
Requisitos de experiencia
Dieciocho (18) meses de experiencia laboral.
Funciones del cargo
- Asistir en los procesos de citaciones y notificaciones de los actos administrativos que se expidan por parte de la dependencia asignada en el ejercicio de sus funciones y sus competencias.
- Desarrollar actividades de mantenimiento, cuidado y conservación adecuada de los diferentes libros, revistas, documentos y demás bienes asignados a la biblioteca municipal.
- Coordinar el proceso de adquisición, clasificación, rotulación, almacenamiento de los libros y documentos que sean adquiridos por la Alcaldía municipal con destino a la biblioteca municipal.
- Desempeñar las demás funciones asignadas por el superior inmediato acordes con el propósito principal del cargo.
- Elaborar y transcribir circulares, memorandos, oficios, informes, cuadros y demás documentos que se le encomiende conforme a las instrucciones que reciba o los que deban expedir la dependencia.
- Realizar orientación personal y telefónica al usuario interno y externo suministrándole información, documentos y elementos que permitan clarificar y agilizar los procedimientos y trámites.
- Realizar labores de préstamo bibliotecario y asesoría directa a los usuarios que acuden a la biblioteca municipal.
- Organizar los documentos, archivos y registros, que se le indiquen conforme a los procedimientos y métodos adoptados.
- Apoyar el trámite de pedidos de suministro de equipos y elementos de oficina, necesarios para el funcionamiento de la dependencia.