Estado
La convocatoria 639 a 739 – Territorial Centro Oriente ya pasó por la etapa de inscripciones y no es posible postularse a este empleo.
Descripción
Colaborar con el cumplimiento de las labores encomendadas, brindar excelente atención al público, organizar el manejo del archivo, el flujo de correspondencia y documentos objeto de trámite por parte de la Dependencia, para cumplir con la misión institucional.
Entidad
Instituto Transportes Transito Huila.
Requisitos de estudios
Diploma de bachiller en cualquier modalidad.
Requisitos de experiencia
Treinta y seis (36) meses de experiencia relacionada.
Funciones del cargo
- Orientar a los usuarios y suministrar la información que le sea solicitada, de conformidad con los procedimientos establecidos para cumplir con la labor institucional.
- Ejercer el autocontrol en todas las funciones que le sean asignadas para garantizar su correcta ejecución
- Las demás funciones asignadas por la autoridad competente, de acuerdo con el nivel, la naturaleza y el área de desempeño del cargo.
- Realizar labores propias de los servicios generales que demande la Dependencia para colaborar con el éxito de la gestión.
- Efectuar diligencias externas cuando las necesidades del servicio lo requieran para coadyuvar con el cumplimiento de la labor encargada.
- Desempeñar funciones de oficina y de asistencia administrativa encaminadas a facilitar el desarrollo y ejecución de las actividades del área.
- Llevar y mantener actualizados los registros de carácter técnico, administrativo y financiero y responder por la exactitud de los mismos para agilizar el trámite de las labores encomendadas.
- Recibir, revisar, clasificar, radicar, distribuir y controlar documentos, datos, elementos y correspondencia, relacionados con los asuntos de competencia de la Dependencia para que se les aplique el tratamiento adecuado.