Estado
La convocatoria 639 a 739 – Territorial Centro Oriente ya pasó por la etapa de inscripciones y no es posible postularse a este empleo.
Descripción
Realizar labores asistenciales de oficina, para contribuir al normal desempeño del proceso de bienes y servicios de la entidad.
Entidad
Gobernacion Risaralda.
Requisitos de estudios
Título de bachiller en cualquier modalidad y curso de informática de mínimo 100 horas.
Equivalencias:
- Aplicar las equivalencias entre estudios y experiencia, establecidas en el Decreto 785 de 2005 y las normas que lo modifiquen o adicionen.
Requisitos de experiencia
Dieciocho (18) meses de experiencia relacionada.
Equivalencias:
- Aplicar las equivalencias entre estudios y experiencia, establecidas en el Decreto 785 de 2005 y las normas que lo modifiquen o adicionen.
Funciones del cargo
- Las demás funciones asignadas por la autoridad competente, de acuerdo con el nivel, la naturaleza y el área de desempeño del cargo.
- Publicar y mantener actualizado el Plan de Compras en los sistemas de información correspondientes, de acuerdo con la normativa vigente y los procedimientos establecidos.
- Preparar la documentación para las reclamaciones ante las compañías de seguros en caso de siniestros de los bienes muebles e inmuebles de la entidad.
- Apoyar la recolección de información para la elaboración de los planes de compra de la Administración Departamental, de acuerdo con la normativa vigente y los procedimientos establecidos.
- Registrar y actualizar el módulo de bienes inmuebles en coordinación con la Dirección de Contabilidad General.
- Realizar labores de recepción, clasificación, registro, trámites y archivo de documentos, de acuerdo con los procedimientos establecidos.
- Atender oportunamente al público en general y brindar información confiable que le sea solicitada de la dependencia.
- Organizar el 100% de la documentación puesta bajo su responsabilidad, de acuerdo con los procedimientos establecidos por el Sistema de Gestión Documental y transferirla oportunamente al archivo central del Departamento.
- Ejecutar actividades tendientes a garantizar la correcta implementación del Sistema de Gestión adoptado en la entidad según el(los) proceso(s) a los cuales pertenezca y cumpliendo los requisitos aplicables y los lineamientos de la Línea Estratégica y la Primera Línea.
- Apoyar las acciones de la Dirección, relacionadas con los elementos que conforman el proceso de indicadores, normograma, planes de mejoramiento, mapas de riesgos y demás requeridos por el sistema de gestión de la entidad.
- Tramitar oportunamente los documentos, requerimientos de información y correspondencia recibidos, empleando los diferentes instrumentos electrónicos implementados para la gestión de los archivos y comunicaciones oficiales en la Administración Departamental.
- Apoyar la elaboración y presentación de informes con destino a contabilidad, entes de control y demás dependencias que lo requieran con la oportunidad y periodicidad requeridos.
- Cumplir con los requerimientos de las políticas, programas y procedimientos establecidos en el Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el Trabajo de la entidad de acuerdo con la normatividad vigente, adoptando comportamientos seguros de trabajo y buenas prácticas.