Estado
La convocatoria 639 a 739 – Territorial Centro Oriente ya pasó por la etapa de inscripciones y no es posible postularse a este empleo.
Descripción
Brindar apoyo administrativo en la realización de las tareas que se requieran para el desarrollo de las funciones de la dependencia asignada, de acuerdo a los procedimientos señalados.
Entidad
Alcaldia Tello.
Requisitos de estudios
Diploma de Bachiller.
Requisitos de experiencia
Doce (12) meses de experiencia laboral
Funciones del cargo
- Participar activamente en las diferentes actividades programadas por la entidad.
- Participar en juntas, comités y reuniones cuando sea convocado o delegado por el jefe de la dependencia.
- Realizar y presentar informes del SISBEN semanalmente a planeación Nacional y Departamental.
- Las demás que les sean asignadas por autoridad competente, de acuerdo con el área de desempeño conforme a la siguiente relación.
- C. Planeación y Desarrollo Social
- Proponer y desarrollar acciones que deban adoptarse para el logro de los objetivos y metas del área funcional asignada.
- Aplicar e implementar las estrategias y acciones del Sistema de Gestión de Calidad y el Modelo Estándar de Control Interno, que le correspondan a su área.
- Orientar a la comunidad para resolver las inquietudes respecto al SISBEN.
- Llevar y mantener actualizados los registros de carácter técnico, administrativo y financiero y responder por la exactitud de los mismos.
- Velar por el cumplimiento de transferencias documentales al archivo central.
- Dar cumplimiento a la Ley 951 de 2005 o normas que la modifiquen, respecto a presentar oportunamente informe de gestión y acta de empalme, cuando se presente la novedad de separación del cargo.
- Responder por la seguridad, manejo y buen uso de los elementos, procesos, programas, documentos, registros de carácter manual, mecánico o electrónico, y adoptar mecanismos para la conservación y buen uso de los mismos.
- Cumplir con las normas y reglamentación impartida por el Alcalde Municipal, en las áreas de su competencia; así como también las funciones contenidas en la Constitución, la Ley, las Ordenanzas, Decretos, Acuerdos, Manual de Funciones y Reglamentos Internos de la Administración Municipal.
- Orientar a los usuarios y suministrar la información que les sea solicitada, de conformidad con los procedimientos establecidos.
- Desempeñar las demás funciones que le sean asignadas por el jefe inmediato, las que reciba por delegación y aquellas inherentes a las que desarrolla la dependencia
- Realizar las actividades de orden administrativo que le sean delegadas por el superior inmediato y que sean apoyo al desarrollo de las funciones y responsabilidades del área a la cual se encuentra asignado.
- Realizar y presentar informes del SISBEN mensualmente a planeación Nacional y Departamental.
- Recepcionar y direccionar las acciones correctivas, preventivas y de mejora del proceso al cual pertenece.
- Apoyar la gestión de los recursos necesarios y demás tramites, teniendo en cuenta las necesidades identificadas, las políticas y directrices del nivel superior, para asegurar la ejecución y el oportuno cumplimiento de los planes, programas, proyectos y actividades del área funcional asignada.
- Identificar indicadores para los diferentes planes, programas y proyectos del área funcional asignada, de conformidad con metodologías de medición y control de gestión, con el fin de establecer y medir el cumplimiento de metas y definir acciones de mejoramiento de acuerdo a las políticas establecidas.
- Archivar por hogares las fichas del SISBEN.
- Recibir, revisar, clasificar, radicar, distribuir y controlar documentos, datos, elementos y correspondencia, relacionados con los asuntos de competencia de la secretaría a la que se encuentra asignado.
- Realizar labores propias de los servicios generales que demande la institución.
- Dar cumplimiento a los lineamientos de Seguridad y Salud en el Trabajo, y participar en las actividades que se programen frente a estos temas.
- Fomentar una cultura y un clima organizacional que genere las buenas relaciones interpersonales y, la comunicación asertiva entre su grupo de trabajo.
- Realizar seguimiento al comité técnico del SISBEN.
- Responder por el buen uso y manejo de la base de datos.
- Apoyar la ejecución y el desarrollo de planes, programas, proyectos y actividades propios del área funcional asignada.
- Mantener la base de datos del SISBEN Actualizada y depurada.
- Recepcionar las solicitudes que radique la comunidad ante la Administración Municipal en lo relacionado a temas del SISBEN
- Ejecutar en forma oportuna y eficiente las tareas que le sean delegadas, aplicando los conocimientos respectivos.
- Proyectar los diferentes informes requeridos por los organismos de control y demás entidades administrativas que los requieran para reportar el avance en la ejecución de planes, programas, proyectos y actividades de acuerdo a las políticas establecidas.
- Aplicar el proceso de gestión documental teniendo en cuenta las tablas de retención documental.
- Apoyar al nivel directivo del área funcional asignada con el fin de que se obtengan los resultados esperados y se mejore la cultura organizacional, en componentes como el Modelo Operativo por Procesos, la estructuración de riesgos, la definición de controles e indicadores de gestión, en concordancia con las evaluaciones, y recomendaciones previamente realizadas.
- Participar en la formulación, diseño, organización, ejecución y control de los planes, programas y proyectos bajo responsabilidad del equipo de trabajo del área funcional asignada.
- Apoyar, promover y participar en la realización de estudios e investigaciones que permitan mejorar la prestación de los servicios y el oportuno cumplimiento de los planes, programas y proyectos del área funcional asignada.
- Desempeñar funciones de oficina y de asistencia administrativa encaminadas a facilitar el desarrollo y ejecución de las actividades del área de desempeño.
- Realizar encuestas de acuerdo a las solicitudes de la comunidad.
- – SISBEN
- Apoyar la supervisión de los contratos que se le asignen.
- Efectuar novedades, como lo son nacimientos, inclusiones de personas, retiros, actualización de documentos de identidad, corrección de nombres y apellidos.
- Realizar ajustes al programa del SISBEN de acuerdo a las directrices de Planeación Nacional.