Estado
La convocatoria 639 a 739 – Territorial Centro Oriente ya pasó por la etapa de inscripciones y no es posible postularse a este empleo.
Descripción
Apoyar la coordinacion de los procesos administrativos de la dependencia y gestionar el archivo central e historico del Municipio conforme normatividad vigente y procedimientos establecidos.
Entidad
Alcaldia Celia.
Requisitos de estudios
Titulo de Bachiller en cualquier modalidad
Requisitos de experiencia
Doce (12) meses de experiencia relacionada.
Funciones del cargo
- Responder por el cuidado y conservacion de los documentos, equipos, bienes, muebles y enseres que por inventario le son entregados para el cumplimiento de sus funciones.
- Realizar manejo reservado sobre los documentos, la informacion y los asuntos de su competencia a los cuales tiene acceso con ocasion de su labor, conforme a procedimiento establecido y propendiendo por la proteccion de los derechos, los intereses legales y la libertad de los ciudadanos.
- Verificar tiempos de servicio de los funcionarios que laboraron o laboran en la Alcaldia Municipal, consolidando toda la informacion que de cada uno exista en los archivos de la entidad, de acuerdo a solicitud de los interesados, plazos y procedimiento establecido.
- Gestionar el archivo historico y central de la Alcaldia Municipal, conforme a lo estipulado en la normatividad vigente en cuanto a manejo y administracion de las comunicaciones oficiales y la gestion documental en entidades publicas.
- Organizar el archivo de gestion la dependencia aplicando las tablas de retencion documental vigentes dentro de los requerimientos establecidos por la normatividad y procedimientos establecidos.
- Ejecutar actividades orientadas al mantenimiento y sostenimiento del Modelo Estandar de Control Interno de acuerdo conforme a la normatividad vigente y directrices del orden Nacional y Municipal.
- Apoyar la elaboracion de informes, documentos y comunicaciones oficiales requeridos por la dependencia acorde a criterios normativos y de procedimiento, conforme a solicitud de ciudadanos, entes de control o necesidad del servicio.
- Atender a usuarios internos, externos y/o ciudadanos que requieran los servicios de la dependencia, conforme al marco normativo vigente y procedimientos de servicio establecidos.
- Cumplir con los procesos, procedimientos y actividades establecidas por el Sistema de Gestion de la Seguridad y Salud en el Trabajo de la Administracion Municipal.
- Mantener actualizado el inventario documental del archivo de gestion a su cargo conforme normatividad vigente.
- Apoyar el proceso de aplicacion de tablas de retencion documental vigentes en cada una de las dependencias de acuerdo con normativa legal vigente y realizar seguimiento a su cumplimiento conforme a procedimiento establecido