Estado
La convocatoria 639 a 739 – Territorial Centro Oriente ya pasó por la etapa de inscripciones y no es posible postularse a este empleo.
Descripción
Administrar los fondos documentales producidos por los organismos del orden municipal y aquellos que reciban en custodia
Entidad
Alcaldia Santa Rosalia.
Requisitos de estudios
Mínimo Diploma de bachiller y curso específico, mínimo de sesenta (60) horas relacionado con las funciones del cargo. Máximo Titulo técnico o tecnólogo en disciplinas académicas del núcleo básico de Conocimiento –NBC- en: Administración, Ingeniería administrativa y afines; Ingeniería industrial y afines.
Requisitos de experiencia
Un (1) año de experiencia relacionada
Funciones del cargo
- Apoyar las labores de organización y mantenimiento actualizado del archivo central y archivo histórico de la Alcaldía para garantizar la correcta aplicación del sistema de gestión documental, conforme a las normas vigentes.
- Participar activamente en el Comité de Archivo de la Entidad y en la ejecución de las políticas y proyectos por éste aprobados conforme a las indicaciones del superior inmediato.
- Controlar el recibo, envío y devolución de los documentos prestados para consulta a las dependencias de la Administración. Participar en la implementación de trámites de asuntos relacionados con la aplicación del Control del Archivo Central de la entidad territorial
- Apoyar a los funcionarios encargados de los archivos de gestión en cada una de las dependencias para difundir la información que contribuya al cumplimiento de las funciones de las diferentes dependencias concernientes a su archivo de gestión.
- Apoyar con insumos para la elaboración de los planes de acción relacionados para implementar la gestión documental de la entidad.
- Desarrollar actividades de apoyo en la ejecución de actividades en procesos y procedimientos.
- Archivar los documentos generales de la Administración Municipal, bajo técnicas de archivo eficientes y confiables.
- Atender los requerimientos de los funcionarios y público en general, en materia de archivo, brindando información de calidad y oportuna.
- Desempeñar las demás funciones que por necesidad del servicio eventualmente se deban cumplir, tomando como referente los numerales anteriores; que estén acordes al nivel de clasificación del empleo; y se requieran para el desarrollo de los planes, programas o proyectos; teniendo en cuenta la distribución de competencias al interior de la Alcaldía y que le sean asignadas por el Jefe Inmediato.