Estado
La convocatoria 639 a 739 – Territorial Centro Oriente ya pasó por la etapa de inscripciones y no es posible postularse a este empleo.
Descripción
Realizar labores de apoyo administrativo que garanticen la atención integral a usuarios internos y externos, el desarrollo de los programas sociales y las demás actividades asistenciales requeridas para el desarrollo óptimo de los procesos a cargo de la dependencia.
Entidad
Alcaldia Puerto Carreno.
Requisitos de estudios
Diploma de bachiller en cualquier modalidad.
Alternativas:
- Formación Técnica en cualquier modalidad.
Requisitos de experiencia
Doce (12) meses de experiencia laboral
Alternativas:
- Sin experiencia
Funciones del cargo
- Registrar la información y mantener actualizada la información de las bases de datos de los programas sociales.
- Realizar las convocatorias, inscripciones, recolección de información y trámites requeridos para la vinculación y desvinculación de la población de los distintos programas sociales.
- Las demás funciones que le sean asignadas por norma legal o autoridad competente de acuerdo con la naturaleza del cargo, el área de desempeño y necesidades del servicio.
- Apoyar la realización de las visitas de inspección y control requeridas para la ejecución de los programas sociales.
- Realizar las citaciones y notificaciones de los actos administrativos que se expida por parte de la dependencia en ejercicio de sus funciones y sus competencias.
- Recibir, radicar, organizar y entregar la correspondencia y documentos de acuerdo con el sistema de gestión documental.
- Orientar al usuario interno y externo suministrándole información, documentos y elementos que permitan clarificar y agilizar los procedimientos y trámites.
- Apoyar las labores de recepción, almacenamiento y administración de los bienes y servicios ofrecidos en los programas sociales.
- Tramitar pedidos de suministro de equipos y elementos de oficina, necesarios para el funcionamiento de la dependencia.
- Organizar los documentos, archivos y registros, que se le indiquen conforme a los procedimientos y métodos adoptados.
- Participar operativamente en la ejecución del programa de adulto mayor y demás programas sociales ejecutados en el Municipio.
- Brindar orientación la población desplazada sobre las instancias y trámites requeridos para su inscripción a los programas sociales y elaborar las certificaciones que sean requeridas por los beneficiarios de los programas sociales o la población vulnerable.
- Contribuir al desarrollo de las jornadas de capacitación y sensibilización a la población acerca de los programas sociales a ejecutar.
- Llevar los archivos de su área en forma adecuada y permitan su consulta fácil, controlando su seguridad y participación, con base en el procedimiento de gestión documental.
- Ejecutar tareas y actividades de carácter administrativo y operativo, para el cumplimiento de las funciones y competencias de la dependencia.
- Elaborar y transcribir circulares, memorandos, oficios, documentos, informes, cuadros y demás correspondencia que se le encomiende conforme a instrucciones que reciba o los que deba expedir la dependencia.