Estado
La convocatoria 639 a 739 – Territorial Centro Oriente ya pasó por la etapa de inscripciones y no es posible postularse a este empleo.
Descripción
Apoyar a la dependencia en la gestión y atención de requerimientos de usuarios internos y externos, recepción de llamadas, redacción de documentos, archivo y demás funciones administrativas requeridas para el cumplimiento de los objetivos y metas de la dependencia.
Entidad
Alcaldia Puerto Carreno.
Requisitos de estudios
Diploma de bachiller en cualquier modalidad.
Alternativas:
- Formación Técnica en cualquier modalidad.
Requisitos de experiencia
Doce (12) meses de experiencia laboral
Alternativas:
- Sin experiencia
Funciones del cargo
- Atender personal y telefónicamente al público en general e informar al superior inmediato de los asuntos tratados.
- Llevar los archivos de su área en forma adecuada y permitan su consulta fácil, controlando su seguridad y participación, con base en el procedimiento de gestión documental.
- Apoyar al personal de la dependencia en la elaboración y presentación de Informes.
- Recibir, radicar y tramitar la correspondencia de la dependencia.
- Recordar a su superior las llamadas, citas, reuniones, Juntas y demás compromisos del despacho.
- Desempeñar las demás funciones inherentes a su cargo que le sean asignadas por su jefe inmediato
- Realizar labores de apoyo a los procesos administrativos que se ejecuten en la dependencia de conformidad con los planes, programas y proyectos establecidos.
- Mantener el orden y presentación de la dependencia donde desempeñe sus funciones.
- Realizar las actas de las reuniones.
- Llevar en forma correcta, actualizada y de acuerdo con las instrucciones recibidas, el archivo de los documentos que le sean encomendados, aplicando además, las normas generales de archivo.
- Redactar y preparar los oficios, resoluciones y textos en general en cumplimiento de los objetivos de la dependencia para darles el respectivo tramite.
- Velar por la custodia de la información y documentos que por razón de su empleo
- Tenga bajo su cuidado y mantener la reserva de la misma.