Estado
La convocatoria 639 a 739 – Territorial Centro Oriente ya pasó por la etapa de inscripciones y no es posible postularse a este empleo.
Descripción
Realizar labores de apoyo administrativo y operativo que garanticen la atención integral a usuarios internos y externos, el desarrollo de los procesos de archivo y correspondencia y las demás actividades asistenciales requeridas para el desarrollo óptimo de los procesos a cargo de la dependencia.
Entidad
Alcaldia Puerto Carreno.
Requisitos de estudios
Diploma de bachiller en cualquier modalidad.
Alternativas:
- Formación Técnica en cualquier modalidad.
Requisitos de experiencia
Veintiún (21) meses de experiencia laboral
Alternativas:
- Nueve (09) meses de experiencia laboral
Funciones del cargo
- Orientar a los ciudadanos en los servicios que presta la entidad e indicarles las áreas que pueden atender su petición.
- Realizar orientación personal y telefónica al usuario interno y externo suministrándole información, documentos y elementos que permitan clarificar y agilizar los procedimientos y trámites.
- Apoyar el proceso documental de la elaboración de estudios previos, solicitud de disponibilidad y registro presupuestal para iniciar el proceso de contratación.
- Revisar y mantener activo el correo electrónico institucional, e iniciar los procesos de atención a las quejas, peticiones y reclamos recibidos por ese medio.
- Recibir la correspondencia interna y externa que se delegue al despacho del secretario Gobierno y estar atenta para que los términos de respuestas se cumplan dentro del marco legal.
- Elaborar y transcribir circulares, memorandos, oficios, informes, cuadros y demás documentos que se le encomiende conforme a las instrucciones que reciba o los que deban expedir la dependencia.
- Las demás funciones que le sean asignadas por norma legal o autoridad competente de acuerdo con la naturaleza del cargo, el área de desempeño y necesidades del servicio.
- Presentar informes de actividades cuando su jefe inmediato lo requieran.
- Apoyar el proceso de citaciones y notificaciones de los actos administrativos que se expidan por parte de la dependencia en el ejercicio de sus funciones y sus competencias.
- Dar trámite inmediato a su superior de todas las tutelas, solicitudes de los entes de control y derechos de petición y apoyar en la proyección de las respuestas.
- Proyectar las actas de inicio, certificación de pago y liquidación de los diferentes contratos generados por su dependencia, de acuerdo a las normas vigentes.
- Llevar los archivos de su área en forma adecuada y permitan su consulta fácil, controlando su seguridad y participación, con base en el procedimiento de gestión documental.
- Apoyar el trámite de pedidos de suministro de equipos y elementos de oficina, necesarios para el funcionamiento de la dependencia.
- Organizar los documentos, archivos y registros, que se le indiquen conforme a los procedimientos y métodos adoptados.