Estado
La convocatoria 639 a 739 – Territorial Centro Oriente ya pasó por la etapa de inscripciones y no es posible postularse a este empleo.
Descripción
Ejecutar las funciones de ventanilla única de correspondencia
Entidad
Alcaldia Puerto Carreno.
Requisitos de estudios
Diploma de bachiller en cualquier modalidad.
Alternativas:
- Formación Técnica en cualquier modalidad.
Requisitos de experiencia
Doce (12) meses de experiencia laboral
Alternativas:
- Sin experiencia
Funciones del cargo
- Establecer lineamientos que permitan un efectivo control y una adecuada utilización de la información tramitada por medios electrónicos.
- Cumplir con el propósito de administrar las comunicaciones de carácter oficial
- Atender con prioridad a los menores de edad, discapacitados y adultos mayores que acudan a la Alcaldía Municipal, a fin de entregar y radicar comunicaciones, solicitar información sobre el trámite de su requerimiento.
- Fijar los pasos metodológicos de recepción, registro, radicación y distribución de las comunicaciones oficiales que reciben y envían las entidades
- Presentar recomendaciones básicas para el manejo de las comunicaciones.
- Orientar a los funcionarios en técnicas para la conservación de documentos
- Guardar estricta reserva sobre los documentos y la información a la cual se tiene acceso y los asuntos de su competencia
- Informar con prontitud a las dependencias competentes sobre el vencimiento de términos para dar respuesta a los tramites y solicitudes realizados por los ciudadanos
- Desempeñar las demás funciones inherentes a su cargo que le sean asignadas por su jefe inmediato
- Contribuir con la normalización de los procesos de recibo, clasificación, revisión, radicación, registro, digitalización y despacho de la correspondencia.
- Llevar los archivos de su área en forma adecuada y permitan su consulta fácil, controlando su seguridad y participación, con base en el procedimiento de gestión documental.
- Instruir a los funcionarios de la administración municipal sobre técnicas de embalaje e identificación de datos en los sobres