Estado
La convocatoria 639 a 739 – Territorial Centro Oriente ya pasó por la etapa de inscripciones y no es posible postularse a este empleo.
Descripción
Realizar labores de apoyo administrativo que garanticen la atención integral a usuarios internos y externos, el desarrollo de los procesos secretariales, archivo, correspondencia y las demás actividades asistenciales requeridas para el desarrollo óptimo de los procesos a cargo de la dependencia
Entidad
Alcaldia Puerto Carreno.
Requisitos de estudios
Diploma de bachiller en cualquier modalidad.
Alternativas:
- Formación Técnica en cualquier modalidad.
Requisitos de experiencia
Doce (12) meses de experiencia laboral
Alternativas:
- Sin experiencia
Funciones del cargo
- Tramitar pedidos de suministro de equipos y elementos de oficina, necesarios para el funcionamiento de la dependencia.
- Las demás funciones que le sean asignadas por norma legal o autoridad competente de acuerdo con la naturaleza del cargo, el área de desempeño y necesidades del servicio.
- Orientar al usuario interno y externo suministrándole información, documentos y elementos que permitan clarificar y agilizar los procedimientos y trámites.
- Realizar las citaciones y notificaciones de los actos administrativos que se expida por parte de la dependencia en ejercicio de sus funciones y sus competencias.
- Organizar los documentos, archivos y registros, que se le indiquen conforme a los procedimientos y métodos adoptados.
- Apoyar el proceso de recepción y trámite de cuentas para pago, siguiendo las instrucciones y procedimientos para tal fin.
- Llevar los archivos de su área en forma adecuada y permitan su consulta fácil, controlando su seguridad y participación, con base en el procedimiento de gestión documental.
- Recibir, radicar, organizar y entregar la correspondencia y documentos de acuerdo con el sistema de gestión documental.
- Elaborar y transcribir circulares, memorandos, oficios, documentos, informes, cuadros y demás correspondencia que se le encomiende conforme a instrucciones que reciba o los que deba expedir la dependencia.
- Realizar el registro de información del proceso de contratación en la plataforma del Siaobserva y swin verificando el lleno de los requisitos establecidos en los procesos de contratación pública.
- Ejecutar tareas y actividades de carácter administrativo y operativo, para el cumplimiento de las funciones y competencias de la dependencia.