Estado
La convocatoria 639 a 739 – Territorial Centro Oriente ya pasó por la etapa de inscripciones y no es posible postularse a este empleo.
Descripción
Apoyar la ejecución de actividades de soporte administrativo, atención al cliente y gestión documental,
siguiendo los procedimientos y normas establecidas.
Entidad
Alcaldia Neiva.
Requisitos de estudios
Diploma de Bachiller
Requisitos de experiencia
Veinte (20) meses de experiencia laboral.
Funciones del cargo
- Facilitar el servicio a los clientes internos y externos de acuerdo con las politicas de la organización.
- Colaborar en las labores de mensajeria que le sean encomendadas, siguiendo los procedimientos y planes de rutas establecidas.
- Controlar y llevar registros de las existencias de recursos de útiles y papelería, tramitando oportunamente la solicitud para el área de Recursos Físicos.
- Redactar y trascribir los oficios, requerimientos, informes, circulares y demás documentación que contenga información de la dependencia según instrucciones del jefe inmediato.
- Desempeñar las demás funciones que sean asignadas por el jefe de la dependencia, de acuerdo con el área de trabajo y el cargo.
- Administrar la correspondencia interna y externa de la oficina y el archivo, siguiendo los procedimientos y normas del Archivo General de la Nación.
- Organizar la información y documentación generada en la gestión de la dependencia, archivándola y clasificándola acorde con las políticas de archivo y documentación implementadas en la empresa.