Estado
La convocatoria 639 a 739 – Territorial Centro Oriente ya pasó por la etapa de inscripciones y no es posible postularse a este empleo.
Descripción
Apoyar la realización de actividades de asistencia administrativa acordes con sus
responsabilidades, que permitan el cumplimiento de las funciones de la dependencia.
Entidad
Alcaldia Neiva.
Requisitos de estudios
Diploma de Bachiller
Requisitos de experiencia
Veinticuatro (24) meses de experiencia laboral.
Funciones del cargo
- Organizar la información y documentación generada en su gestión y desempeño de sus funciones, archivandola y clasificándola acorde con las políticas de archivo y documentación establecidas
- Elaborar y dar curso a Ia correspondencia enviada y recibida, radicandola en los registros, de acuerdo con el procedimiento establecido.
- Colaborar en las labores de mensajeria que le sean encomendadas, siguiendo los procedimientos y planes de rutas establecidos.
- Controlar y Ilevar registros de las existencias de recursos de utiles y papeleria, tramitando oportunamente la solicitud para el area de Recursos Fisicos.
- Proyectar y gestionar el traslado del archivo de gestion al archivo central, con base en las Tabla de Retenci6n Documental del area.
- Redactar y trascribir los oficios, requerimientos, informes, circulares y demas documentación que contenga informacian de la dependencia según instrucciones del jefe inmediato.
- Facilitar el servicio a los clientes internos y externos de acuerdo con las politicas de la organizacion.
- Desempefiar las demas funciones que sean asignadas por el jefe de la dependencia, de acuerdo con el area de trabajo y el cargo.