Estado
La convocatoria 639 a 739 – Territorial Centro Oriente ya pasó por la etapa de inscripciones y no es posible postularse a este empleo.
Descripción
Apoyar la realización de actividades de soporte administrativo requeridas para el desarrollo
de los procesos del área siguiendo los procedimientos y normas establecidas.
Entidad
Alcaldia Neiva.
Requisitos de estudios
Diploma de Bachiller.
Requisitos de experiencia
Veintiocho (28) meses de experiencia laboral.
Funciones del cargo
- Organizar la información y documentación generada en su gestión y desempeño de sus funciones, archivándola y clasificándola acorde con las políticas de archivo y documentación establecidas.
- Redactar y trascribir los oficios, requerimientos, informes, circulares y demas documentacion que contenga informacion de la dependencia segun instrucciones del jefe inmediato.
- Desempeñar las demás funciones que sean asignadas por el jefe de la dependencia, de acuerdo con el area de trabajo y el cargo.
- Proyectar y gestionar el traslado del archivo de gestión al archivo central, con base en las Tabla de Retenci6n Documental del area.
- Gestionar la correspondencia interna y externa y el archivo de la oficina, siguiendo los procedimientos establecidos y las normas del Archivo General de Nación.
- Facilitar el servicio a los clientes internos y externos de acuerdo con las politicas de la organizacibn.
- Controlar y Ilevar registros de las existencias de recursos de utiles y papeleria, tramitando oportunamente Ia solicitud para el area de Recursos Fisicos.
- Colaborar en las labores de mensajeria que le sean encomendadas, siguiendo los procedimientos y planes de rutas establecidos.