Estado
La convocatoria 639 a 739 – Territorial Centro Oriente ya pasó por la etapa de inscripciones y no es posible postularse a este empleo.
Descripción
Apoyar la ejecucion de actividades administrativas que contribuyan al desarrollo de los
procesos del área, siguiendo los procedimientos y normas establecidos.
Entidad
Alcaldia Neiva.
Requisitos de estudios
Diploma de Bachiller.
Requisitos de experiencia
Treinta y Dos (32) meses de experiencia laboral.
Funciones del cargo
- Redactar y trascribir los oficios, requerimientos, informes, circulares y demás documentación que contenga información de la dependencia según instrucciones del jefe inmediato.
- Desempeñar las dernas funciones que sean asignadas por el jefe de la dependencia, de acuerdo con el area de trabajo y el cargo.
- Apoyar la organización de la información y documentación generada en la gestión de la dependencia asignada, siguiendo los procedimientos establecidos. Colaborar en las labores de mensajería que le sean encomendadas, siguiendo los procedimientos y planes de rutas establecidas
- Facilitar el servicio a los clientes internos y externos de acuerdo con las politicas de la organizacion.
- Administrar Ia correspondencia entrante y saliente, interna y externa de la oficina y el archivo, siguiendo los procedimientos y normas del Archivo General de Nación.
- Controlar y llevar registros de las existencias de recursos de utiles y papeleria, tramitando oportunamente la solicitud para el area de Recursos Fisicos.
- Mantener en buen estado y orden de presentacion los documentos a cargo de su dependencia, siguiendo los procedimientos establecidos.