Estado
La convocatoria 639 a 739 – Territorial Centro Oriente ya pasó por la etapa de inscripciones y no es posible postularse a este empleo.
Descripción
Apoyar la realizacion de tareas de apoyo administrativo que se requieran para el desarrollo
de las funciones de la dependencia asignada, de acuerdo a los procedimientos señalados.
Entidad
Alcaldia Neiva.
Requisitos de estudios
Diploma de Bachiller
Requisitos de experiencia
Cuarenta (40) meses de experiencia laboral
Funciones del cargo
- Desempeñar las demas funciones que sean asignadas por el jefe de la dependencia, de acuerdo con el area de trabajo y el cargo.
- Proyectar y gestionar el traslado del archivo de gestion al archivo central, con base en las Tabla de Retencion Documental del area.
- Organizar la informacion y documentacion generada en su gestion y desempeño de sus funciones,archivandola y clasificandola acorde con las politicas de archivo y documentacion implementadas en la Alcaldia.
- Administrar Ia correspondencia interna y externa de la oficina y el archivo, siguiendo los procedimientos y normas del Archivo General de Nacion.
- Redactar y trascribir los oficios, requerimientos, informes, circulares y demas documentación que contenga información de la dependencia según instrucciones del jefe inmediato.
- Llevar el control y archivo de actas, correspondencia, expedientes y documentacion relacionada con la actividad de su puesto
- Facilitar el servicio a los clientes internos y externos de acuerdo con las politicas de la organizacion.
- Controlar y Ilevar registros de las existencias de recursos de utiles y papeleria, tramitando oportunamente la solicitud para el area de recursos fisicos.
- Colaborar en las labores de mensajeria que le sean encomendadas, siguiendo los procedimientos y planes de rutas establecidos.
- Brindar apoyo logístico al area en las diversas actividades, facilitando el acceso a los materiales,personas e instancias que permitan la obtención de resultados y cumplimiento de los objetivos.