Estado
La convocatoria 639 a 739 – Territorial Centro Oriente ya pasó por la etapa de inscripciones y no es posible postularse a este empleo.
Descripción
Apoyar la gestión administrativa con la realización de labores de ejecución complementarias que contribuyan al buen desarrollo de los procesos, para el correcto funcionamiento de la dependencia.
Ejecutar la realización de actividades de apoyo relacionadas con el cumplimiento de las actividades misionales y asistenciales de la Secretaría de Hacienda Tesorería.
Entidad
Alcaldia Teruel.
Requisitos de estudios
Como mínimo Título de Bachiller en cualquier modalidad.
Requisitos de experiencia
Veinticuatro meses (24) de experiencia relacionada.
Funciones del cargo
- Proyectar y entregar al Jefe inmediato para su verificación y aprobación, los informes correspondientes a la fiscalización, discusión, liquidación y cobro de rentas Municipales para generar la documentación correspondiente y la memoria visual, gráfica y/o descriptiva de los avances que se vayan alcanzando y los resultados finales, haciendo uso de los indicadores predefinidos por la Entidad.
- Llevar en forma correcta, actualizada y de acuerdo con las instrucciones recibidas, el archivo de documentos que se le encomienden.
- Atender al público personal y telefónicamente, en forma amable y respetuosa, registrando los mensajes recibidos y comunicándolos a los interesados en forma oportuna.
- Velar por el manejo de la información y el cuidado responsable de la conservación de los documentos.
- Orientar al personal de la Administración y a los usuarios, suministrándoles la información correcta que le sea solicitada, de conformidad con los procedimientos establecidos en el área de desempeño.
- Apoyar la elaboración de informes periódicos del superior inmediato sobre las actividades internas y procesos misionales de la secretaría.
- Realizar todas las actividades auxiliares y de apoyo relacionadas con la Dependencia.
- Actualizar permanentemente el sistema de información, con los datos relativos al cumplimiento de las metas, resultados y objetivos previstos en el proceso de fiscalización, discusión, liquidación y cobro de rentas Municipales, tendientes a mantener al día la información sistematizada de los avances y resultados en el tiempo de su ejecución, medido en términos de indicadores predefinidos.
- Responder por el buen uso, mantenimiento y conservación de los elementos, equipos, documentos y registros de tipo manual o electrónico, asignados para el normal funcionamiento de la dependencia.
- Las demás funciones asignadas por el Jefe inmediato, de acuerdo con el nivel jerárquico.
- Realizar la consignación diaria de los ingresos recaudados.
- Apoyar constantemente la organización de los documentos que aún se encuentran sin revisar.
- Realizar el registro de cheques girados y demás operaciones de tesorería en los sistemas.