Estado
La convocatoria 639 a 739 – Territorial Centro Oriente ya pasó por la etapa de inscripciones y no es posible postularse a este empleo.
Descripción
Ejecutar actividades relacionadas con labores de oficina y de apoyo a la Secretaría de Planeación y Desarrollo Social en habilidades y aptitudes propias del nivel asistencial.
Entidad
Alcaldia Tarqui.
Requisitos de estudios
Bachiller en cualquier modalidad
Requisitos de experiencia
Doce (12) meses de Experiencia relacionada
Funciones del cargo
- Apoyar la coordinación de las actividades en materia de inclusión social e inversión social para la población víctima.
- Las demás que el superior requiera para el buen desarrollo de las actividades y desempeño, en forma regular y ocasional de acuerdo al cargo.
- Servir de enlace entre el Municipio de Tarqui y el Ministerio de Tecnologías de la Información y las Comunicaciones, con el fin de gestionar, promover, divulgar y evaluar las diferentes convocatorias que inicie el Ministerio TIC, como preámbulo a la creación de la Secretaría TIC dentro de la Administración Municipal.
- Adelantar al interior de la dependencia los trámites que se le indiquen acorde con las competencias de la institución.
- Coordinar las reuniones del subcomité de prevención, protección, garantías de no repetición, atención, asistencia, reparación y sistemas de información y de comunicación.
- Prestar servicio de información sobre los documentos archivados, tanto a los funcionarios de la Administración como a la población en general.
- Acompañamiento y apoyo logístico a la realización de las diferentes jornadas realizadas en el municipio con destino a la población víctima y organizadas por entidades gubernamentales y no gubernamentales.
- Apoyar el acompañamiento a las víctimas en el desarrollo del proyecto de atención psicosocial y en salud mental a víctimas del conflicto armado interno en el municipio.
- Apoyar en la coordinación de las reuniones ordinarias y extraordinarias según el caso, del Comité de Justicia Transicional municipal, con el fin de realizar una evaluación del proceso de implementación de los planes de acción en la medida en que la administración conozca de situaciones inherentes al marco jurídico para la paz.
- Asistencia a las diferentes capacitaciones sobre los procesos operativos establecidos por la Unidad de Víctimas, la Unidad de Tierras y los demás organismos estatales de nivel nacional y departamental comprometidos con el cumplimiento de la política pública de víctimas.
- Recepción, diligenciamiento y trámite de las solicitudes de ayuda humanitaria y de novedades relacionadas con la inscripción en el Registro Único de Víctimas.
- Apoyar el trámite de ayudas de emergencia y auxilios a las victimas dentro del núcleo familiar y de atención psicosocial.
- Diligenciamiento en los siguientes aplicativos RUSICST, PAT, ayudas funerarias FTP, Vivanto, SIGO, Oferta Institucional y Caracterización, Tablero PAT seguimiento y evaluación.
- Cumplir con lineamientos del MECI y del Sistema de Gestión de Calidad.
- Proyectar informes para el superior inmediato sobre las acciones que se han emprendido y su resultado, los recursos disponibles y los solicitados a otras autoridades, sobre las necesidades de formación, capacitación del personal que ejecutara las medidas de prevención, asistencia, atención y reparación integral a las víctimas.
- Apoyar el mecanismo de evaluación periódica que permita hacer los ajustes necesarios a la ejecución del plan de acción territorial de asistencia, atención reparación integral a las víctimas, teniendo en cuenta los avances en el cumplimiento de las metas de corto, mediano y largo plazo.
- Registrar, actualizar, suministrar, controlar y archivar la información que se le asigne, de acuerdo a las normas y procedimientos establecidos, que permita agilizar las respuestas y orientar a los funcionarios y público en general.
- Informar a las víctimas en todo lo relacionado a la Ruta de atención y acceso a sus derechos.
- Apoyar la atención a las solicitudes de asistencia humanitaria de emergencia y transición, teniendo en cuenta como soporte el acceso al sistema de información SIPOD de la Unidad de Atención y Reparación a Victimas UARIV.
- Proyectar Resoluciones de ayudas humanitarias de emergencia.
- Foliar los documentos legajados, con el fin de controlar la información, acorde a las normas de archivo y correspondencia, así como de Gestión de Calidad.
- Apoyar la realización de la caracterización de la población victima asentada en el municipio y mantenerla actualizada.